By Martina Kao    Photo：CANVA

Vì sao nên bắt đầu từ “tuân thủ”?
Sàn gỗ trông có vẻ là vật liệu xây dựng đơn giản, nhưng lại liên quan đến nhiều quy định: truy xuất loài và nguồn gốc, phát thải formaldehyde, kiểm dịch/thực vật, và các tờ khai an toàn nộp trước. Chuẩn bị đúng hồ sơ sớm sẽ tránh bị giữ hàng tại cảng đến, phải rút hàng/đóng gói lại và phát sinh khiếu nại bồi thường.

1. Phân loại HS/HTS & kiến thức hải quan cơ bản
   Phân loại thường gặp
   • Sàn gỗ kỹ thuật/đa lớp (kết cấu lắp ghép): HS 4418.75. Ở một số nước (ví dụ Hoa Kỳ), sản phẩm có lớp mặt (face ply) ≥ 4 mm có thể xếp vào 4418.
   • Sàn tre: thường là 4418.73; tấm ghép khảm (parquet mosaic): 4418.74. Luôn đối chiếu Biểu thuế quốc gia/liên hệ tương quan của WCO.
   • Tấm ván ép/tẩm phủ/ép dán nói chung thuộc 4412. Nếu sàn vật liệu gỗ tổ hợp có lõi ván ép (hoặc tương tự) với lớp mặt veneer mỏng, thường được phân vào 4412 thay vì 4418.
   Thông số kỹ thuật ảnh hưởng tới phân loại, thuế và tuân thủ tại nơi đến
   • Loài thực vật (chi + loài) của lớp mặt, bề dày lớp mặt, số lớp & cấu trúc, bề mặt hoàn thiện, và việc có sử dụng các vật liệu gỗ composite bị điều chỉnh (ví dụ HWPW—ván ép gỗ cứng, MDF, ván dăm/particleboard) hay không.

2. Bản đồ yêu cầu tuân thủ tại điểm đến (điều người mua quan tâm)
   Liên minh Châu Âu (EU)
   • EUDR (Quy định chống phá rừng của EU): Áp dụng cho gỗ và sản phẩm gỗ. Doanh nghiệp lớn & vừa: từ 2025-12-30; SME: dự kiến giữa 2026. EUDR thay thế EUTR—nhà xuất khẩu nên chuẩn bị cho thẩm tra mở rộng, nghiêm ngặt hơn (tính hợp pháp + tuyên bố “không gây phá rừng”, truy vết tọa độ địa lý, v.v.).
   • ICS2 (Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu 2): Từ 2025-09-01 ICS2 thay thế hoàn toàn ICS1. Cơ chế “nộp nhiều lần” theo Release 3 được mở rộng cho mọi phương thức đến cuối 2025. Mô tả hàng hóa phải cụ thể và mã HS chính xác.
   • Chống bán phá giá (sàn gỗ đa lớp xuất xứ Trung Quốc, CN 4418 75 00; không bao gồm tre và khảm): Theo Quy định thực thi (EU) 2025/1342 (thông qua 2025-07-11; công bố 2025-07-14), áp thuế cuối cùng 21,3%–36,1%, truy thu hồi tố đối với các lô đã đăng ký từ 2024-10-24; thuế tạm thời trước đó được xác nhận thu. Cần đánh giá trước điều khoản báo giá và Incoterms.
   Hoa Kỳ (US)
   • Tờ khai Luật Lacey: Nếu sản phẩm chứa vật liệu thực vật/gỗ và mã HTS nằm trong lộ trình triển khai của APHIS, phải nộp tờ khai thực vật (chi + loài và quốc gia khai thác). Giai đoạn VII hiệu lực 2024-12-01, mở rộng phạm vi bao phủ—kiểm tra APHIS để xác nhận mã HTS của bạn.
   • TSCA Tiêu đề VI (40 CFR Phần 770): Sản phẩm chứa vật liệu gỗ composite bị điều chỉnh—ván ép gỗ cứng (HWPW), MDF (kể cả MDF mỏng), ván dăm—phải đáp ứng giới hạn phát thải (HWPW ≤ 0,05 ppm; PB ≤ 0,09 ppm; MDF ≤ 0,11 ppm; MDF mỏng ≤ 0,13 ppm) và tuân thủ quy tắc mua sắm/nhãn/lưu hồ sơ. Chứng nhận bên thứ ba (TPC) áp cho nhà sản xuất tấm; từ 2024-03-22, một số nhà sản xuất sản phẩm cán dán dùng keo không-NAF/PF bị xem như nhà sản xuất HWPW và phải có TPC. Sàn gỗ kỹ thuật sử dụng các lõi/tấm này phải đảm bảo panel tuân thủ TSCA VI và duy trì truy xuất.
   • Thuế Mục 301 (hàng Trung Quốc): Phần lớn các mặt hàng trong Danh sách 1–3 và 4A vẫn chịu thuế bổ sung. Sau rà soát 4 năm 2024, một số mặt hàng chiến lược tăng thuế theo lộ trình. Tra cứu “China Tariffs” của USITC cho mã HTS so với dòng 9903.88.xx, và theo dõi thông báo miễn trừ/gia hạn của USTR (một số miễn trừ hiện gia hạn đến 2025-11-29).
   Thị trường khác
   • Vương quốc Anh: Tính hợp pháp gỗ thực thi theo UK Timber Regulations (UKTR) và UK FLEGT; gỗ có giấy phép FLEGT được coi là tuân thủ.
   • Úc: Đạo luật Cấm khai thác gỗ bất hợp pháp 2012 và Quy tắc 2024 yêu cầu nhà nhập khẩu thực hiện thẩm tra nguồn gốc (due diligence).
   • CITES (ví dụ Dalbergia/gỗ hồng mộc): kiểm tra chú giải hiện hành (ví dụ #15) để biết yêu cầu giấy phép hoặc miễn trừ.

3. Hồ sơ & dữ liệu (phối hợp người bán–người mua)
   • Hóa đơn thương mại: tên hàng, HS/HTS, loài thực vật, số lớp/bề dày lớp mặt, xuất xứ, đơn giá & tổng giá trị, Incoterms.
   • Phiếu đóng gói: số kiện, trọng lượng tịnh/tổng, CBM; số thùng mỗi pallet và mã vạch (khuyến nghị).
   • Bằng chứng tuân thủ:
   o Dữ liệu Lacey Act (Mỹ) và tuyên bố loài/xuất xứ từ nhà cung cấp
   o Tuân thủ TSCA Tiêu đề VI (nếu có dùng vật liệu composite bị điều chỉnh)
   o Hồ sơ thẩm tra EUDR (tọa độ địa lý, bằng chứng hợp pháp)
   o Giấy phép CITES (nếu có loài thuộc danh mục)
   • Chứng từ vận tải: HBL/MBL, dữ liệu ENS (Entry Summary Declaration) cho ICS2, và các chứng từ xuất xứ/hải quan liên quan.

4. Đóng gói, độ ẩm & chất xếp container (giảm rủi ro khiếu nại)
   • Kiểm soát độ ẩm: Theo thực hành NWFA/NOFMA, độ ẩm gỗ (MC) tại nhà máy điển hình 6–9%; dung sai sản xuất thường 6–10%. Kiểm tra ngẫu nhiên và ghi nhận MC trước khi giao để tránh cong “chén” (cupping)/phồng múp (crowning).
   • Độ ẩm trong container: Hàng đi biển dễ gặp “mưa container” (ngưng tụ). Dùng túi hút ẩm và lót/giấy lót phù hợp; tránh pallet “xanh” (gỗ chưa sấy/không sấy lò) làm tăng tải ẩm.
   • Đóng gói gỗ: Hầu hết nơi đến yêu cầu ISPM-15 (xử lý nhiệt hoặc hun trùng) và dấu hiệu chính thức cho pallet/đồ chèn gỗ.
   • Xếp pallet: Chuẩn hóa kích thước mặt thùng; gia cố bằng nẹp góc + đai + màng quấn. Tránh thùng nhô mép và chồng quá cao để giảm rung lắc/nghiêng đổ.

5. Gợi ý vận chuyển & bảo hiểm
   • Phương thức/lô hàng: Đa số đi FCL. Nếu LCL, cân nhắc khả năng ghép hàng—gỗ hút ẩm (hygroscopic) và không phù hợp ghép với một số hóa chất hoặc hàng có độ ẩm cao.
   • Bảo hiểm: Chọn ICC (A) và bổ sung điều khoản mở rộng cho hư hại do ướt/mốc (tùy cách diễn đạt của hãng bảo hiểm). Số tiền bảo hiểm thường dựa trên hóa đơn CIF (hoặc theo thỏa thuận). Khả năng bồi thường phụ thuộc lớn vào bằng chứng đóng gói và hồ sơ MC.
   • Kiểm soát tiến độ: Với tuyến EU, chốt rõ thời điểm nộp hồ sơ ICS2 cấp House và quyền sở hữu dữ liệu (hãng tàu vs. forwarder vs. chủ hàng) để tránh “Do Not Load” hoặc chậm trễ do mô tả mơ hồ.

6. TGL có thể hỗ trợ gì
   TGL tập trung vào các chặng quốc tế (biển/air), giải pháp FTZ/kho ngoại quan, xe tải và giao chặng cuối qua đối tác, cùng dịch vụ kho bãi ở nước ngoài.
   Chúng tôi có thể thiết kế tuyến vận chuyển và luồng chứng từ, sắp xếp mốc thời gian, và phối hợp với cố vấn tuân thủ cùng đối tác địa phương.
   Liên hệ
   e-mail: inquiry@tgl-group.net

Chúng tôi rất cảm kích nếu bạn có thể chia sẻ blog của TGL với bạn bè của mình, những người quan tâm đến thông tin thị trường trực tiếp về ngành Logistics - Chuỗi cung ứng và các sự kiện kinh tế cập nhật khác.