By Cadys Wang    Photo：CANVA

Nhà nhập khẩu chính thức (IOR) có trách nhiệm pháp lý và tài chính quan trọng trong quá trình nhập khẩu, đảm bảo rằng tất cả hàng hóa nhập khẩu đều tuân thủ các quy định và yêu cầu của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP- Customs and Border Protection). Một trong những trách nhiệm của IOR là thanh toán Phí bảo lãnh cho hàng hóa vận chuyển - Bond.

1. Phí bảo lãnh là gì?

Phí bảo lãnh về cơ bản là sự đảm bảo rằng Nhà nhập khẩu - IOR sẽ tuân thủ các quy định nhập khẩu của quốc gia nơi đến, bao gồm thuế quan, hạn ngạch, giấy phép, v.v. IOR cam kết thanh toán tất cả các khoản thuế, tiền phạt và các khoản phí khác hiện hành. Nếu IOR không đáp ứng các nghĩa vụ này, hải quan có thể khấu trừ số tiền này từ Phí bảo lãnh. Điều này làm giảm rủi ro mà hải quan gặp phải trong quá trình nhập khẩu, chẳng hạn như trốn thuế hoặc không thanh toán phí.

Nói ngắn gọn, phí bảo lãnh được xem như “phí bảo đảm” đối với Hải quan:

• Tôi sẽ tuân thủ mọi qui định về nhập khẩu
• Tôi sẽ thanh toán mọi chi phí đúng thời hạn
• Nếu tôi vi phạm bất kì qui định ban hành nào, bạn có thể trừ vào số tiền bảo lãnh này.

2. Tại sao IOR cần trả phí bảo lãnh?

• Tuân thủ quy định: IOR phải đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng tất cả các quy định và yêu cầu của CBP. Phí bảo lãnh là một phương tiện quan trọng để đảm bảo điều này.
• Bảo đảm tài chính: Phí bảo lãnh cung cấp sự đảm bảo tài chính rằng nếu IOR không thực hiện nghĩa vụ pháp lý của mình thì CBP có thể được bồi thường từ trái phiếu.
• Đảm bảo tuân thủ: Thanh toán Phí bảo lãnh giúp giảm nguy cơ vi phạm quy định trong quá trình nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa có thể qua hải quan một cách thuận lợi.

3. Các loại phí bảo lãnh và các lựa chọn cho IOR

IOR cần chọn loại Phí bảo lãnh phù hợp dựa trên tần suất và nhu cầu của hoạt động nhập khẩu của mình:

1. Phí bảo lãnh một lần (SEB – Single Entry Bond)

• • Thích hợp cho doanh nghiệp thỉnh thoảng, ít hoặc chỉ nhập khẩu một lần.
  • Chỉ áp dụng cho nhập khẩu một đơn nhất định và sẽ bị vô hiệu lực khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu.

2. Phí bảo lãnh nhiều lần (Continuous Bond)

• • Thích hợp cho các nhà nhập khẩu thường xuyên
  • Thông thường có hiệu lực trong một năm, cung cấp sự bảo đảm cho các đơn hàng xuyên suốt trong khoản thời gian này.

4. Ai nên trả phí bảo lãnh?

Trong quá trình nhập khẩu vào Mỹ, Phí bảo lãnh thường do người nhập khẩu thanh toán, cụ thể:

• Nhà nhập khẩu chính thức (IOR):

Cơ quan chịu trách nhiệm chính: Nhà nhập khẩu là cơ quan chịu trách nhiệm chính về hàng hóa nhập khẩu, có thể là cá nhân, công ty hoặc tổ chức khác. Nhà nhập khẩu phải đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu của họ tuân thủ tất cả các quy định và yêu cầu của CBP.

• • Trách nhiệm thanh toán: Nhà nhập khẩu thường cộng tác với một đơn vị hoặc công ty bảo hiểm để mua Phí bảo lãnh một lần (SEB) hoặc Phí bảo lãnh nhiều lần cho hàng hóa nhập khẩu của họ và thanh toán cho khoản phí đó.
• Đại lý hải quan：
  • Hỗ trợ thanh toán: Mặc dù đại lý hải quan không trực tiếp thanh toán Phí bảo lãnh nhưng họ thường thay mặt nhà nhập khẩu xử lý việc mua và quản lý phí bảo lãnh. Họ có thể bao gồm Phí bảo lãnh trong phí dịch vụ của mình và cuối cùng sẽ do nhà nhập khẩu thanh toán.
• Freight Forwarder：
  • Tham gia gián tiếp: Trong một số trường hợp, freight forwarder có thể hỗ trợ nhà nhập khẩu xử lý các khoản thanh toán Phí bảo lãnh, đặc biệt khi nhà nhập khẩu ủy thác cho freight forwarder các dịch vụ hậu cần và thông quan toàn diện.

5. Quy trình thanh toán Phí bảo lãnh:

• Xác định loại Phí bảo lãnh: Nhà nhập khẩu cần quyết định nên sử dụng Phí bảo hiểm một lần hay nhiều lần, tùy thuộc vào tần suất nhập khẩu và nhu cầu của họ.
• Chọn Công ty cung cấp Phí bảo lãnh: Nhà nhập khẩu chọn công ty cung cấp phí bảo lãnh hoặc công ty bảo hiểm có uy tín sẽ thay mặt nhà nhập khẩu nộp Bond cho CBP.
• Thanh toán Phí mua bảo lãnh: Nhà nhập khẩu sẽ chi trả cho khoản phí này.

Nộp gửi chứng từ: Công ty cung cấp sẽ nộp các chứng từ liên quan cho CBP để đảm bảo phí Bond của nhà nhập khẩu có hiệu lực.

6. Các vấn đề liên quan đến Phí Bond

• Quản lý chi phí: Phí bond có thể trở thành một phần chi phí nhập khẩu, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của hàng hóa.
• Yêu cầu về thủ tục: Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ thủ tục là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của Phí bond.
• Quản lý rủi ro: Vi phạm quy định nhập khẩu có thể dẫn đến mất hoặc tịch thu Phí bond.

Đối với các IOR trong quy trình nhập khẩu vào Hoa Kỳ, việc thanh toán Phí bảo lãnh bond là một bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu tuân thủ các quy định và yêu cầu của CBP. Hiểu được các loại, thời hạn hiệu lực và quy trình thanh toán Phí bond giúp IOR quản lý việc tuân thủ và rủi ro trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của họ, đảm bảo rằng hàng hóa của họ có thể vào thị trường Hoa Kỳ một cách hợp pháp và thuận lợi.

Chân thành cám ơn nếu anh chị có thể chia sẻ bài viết này đến bạn bè, đối tác, khách hàng của mình, để càng nhiều người được cập nhật đầy đủ, kịp thời các thông tin, thay đổi của ngành Cung ứng, vận tải. Chúng tôi TGL luôn nổ lực đem đến các tin tức, thông tin bổ ích nhằm tạo ra một môi trường chuyên nghiệp, quốc tế hóa nhằm nâng cao kiến thức, nhận thức chuyên ngành đến mọi người.