By Ken Fang    Photo：CANVA

Khu Chế xuất Hạ Môn là một phần trong quá trình phát triển lịch sử của các khu vực giám sát hải quan đặc biệt tại Hạ Môn. Khu vực liên quan đã lần lượt hoạt động theo mô hình khu chế xuất, khu cảng bảo thuế và khu bảo thuế tổng hợp, hiện nay được quản lý trong phạm vi Khu Bảo thuế Tổng hợp Cảng Hải Thương Hạ Môn. Bài viết này vẫn sử dụng tên gọi “Khu Chế xuất Hạ Môn” để tham chiếu theo bối cảnh lịch sử và thực tế vận hành.

Đối với các doanh nghiệp thuộc diện quản lý sổ sách bảo thuế trên Hệ thống Golden Customs Giai đoạn II, khi xuất khẩu bằng đường hàng không, Danh sách xác minh và ghi nhận bảo thuế được khai báo trước. Sau đó, tùy theo loại hình giao dịch cụ thể, doanh nghiệp thực hiện tờ khai hải quan xuất khẩu hoặc danh sách khai báo hàng hóa ra/vào khu. Quy trình này có một số điểm khác biệt so với thủ tục xuất khẩu thông thường tại các cửa khẩu hải quan.

Quy trình áp dụng cho các lô hàng xuất khẩu phù hợp thuộc loại hình gia công thương mại, thương mại thông thường và các loại hình thương mại khác có liên quan. Yêu cầu về thông quan và quản lý sổ sách bảo thuế được quy định rõ ràng, vì vậy đây là một trong những mô hình vận hành quan trọng được các doanh nghiệp trong khu vực sử dụng cho hàng xuất khẩu đường hàng không.

1. Quy trình xuất khẩu đường hàng không tiêu chuẩn

Quy trình xuất khẩu đường hàng không từ Khu Chế xuất Hạ Môn có thể được chia thành năm giai đoạn: chuẩn bị hàng hóa và chứng từ, đặt chỗ và nhập kho, khai báo danh sách xác minh bảo thuế, liên kết khai báo và thông quan, sau cùng là xếp hàng lên máy bay và hoàn thiện hồ sơ sau khi chuyến bay khởi hành. Toàn bộ quy trình được thực hiện thông qua China International Trade Single Window và hệ thống sổ sách Golden Customs Giai đoạn II. Việc bảo đảm dữ liệu nhất quán giữa các chứng từ, cũng như giữa thông tin khai báo và hàng hóa thực tế, là yếu tố cơ bản để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Các bước thực hiện

1. Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ:
Doanh nghiệp hoàn tất sản xuất, kiểm tra chất lượng và đóng gói hàng hóa, đồng thời chuẩn bị hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và các chứng từ cơ bản khác. Mã HS, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng cả bì và trị giá hàng hóa cần được kiểm tra kỹ để bảo đảm chính xác. Đối với hàng hóa thuộc diện quản lý hoặc hàng hóa đặc biệt, các chứng từ kiểm định, giấy phép hoặc tài liệu hỗ trợ khác theo yêu cầu cần được chuẩn bị trước.

2. Đặt chỗ và nhập kho:
Doanh nghiệp chỉ định đơn vị giao nhận vận tải để đặt chỗ với hãng hàng không, xác nhận lịch bay, thời hạn chốt chứng từ và thời hạn chốt thủ tục hải quan, đồng thời lấy mã hoặc số nhập kho. Sau đó, đơn vị giao nhận phối hợp tiếp nhận hàng tại ga hàng hóa của Sân bay quốc tế Cao Khi Hạ Môn, bao gồm nhập kho, cân hàng, kiểm tra an ninh và dán nhãn, đồng thời xác nhận dữ liệu lô hàng phục vụ vận chuyển hàng không.

3. Khai báo Danh sách xác minh bảo thuế, bước trọng tâm:
Doanh nghiệp khai báo Danh sách xác minh và ghi nhận hàng xuất khẩu bảo thuế thông qua Hệ thống giám sát bảo thuế Golden Customs Giai đoạn II. Nội dung khai báo bao gồm số sổ sách hải quan của doanh nghiệp, thông tin hàng hóa, phương thức vận chuyển, cửa khẩu xuất và thông tin chuyến bay.

Sau khi hệ thống xử lý, danh sách này được sử dụng để hải quan xác minh sổ sách bảo thuế, đồng thời làm cơ sở dữ liệu cho việc lập tờ khai hải quan hoặc danh sách khai báo tiếp theo nếu có yêu cầu.

4. Liên kết khai báo và thông quan:
Dựa trên dữ liệu của Danh sách xác minh và ghi nhận bảo thuế, doanh nghiệp thực hiện tờ khai hải quan xuất khẩu hoặc danh sách khai báo hàng hóa ra/vào khu tương ứng thông qua China International Trade Single Window, tùy theo mô hình kinh doanh.

Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra dữ liệu đã khai báo và cho phép thông quan khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện liên quan. Nếu lô hàng được lựa chọn để kiểm tra thực tế, việc thông quan sẽ được thực hiện dựa trên kết quả kiểm tra tại hiện trường.

5. Xếp hàng lên máy bay và hoàn thiện hồ sơ sau khi khởi hành:
Sau khi hải quan thông quan, kho hàng và ga hàng hóa sẽ tiến hành gom, sắp xếp hàng và xếp hàng lên máy bay theo yêu cầu khai thác.

Sau khi chuyến bay khởi hành, thông tin chuyến bay thực tế và dữ liệu vận đơn hàng không được xác nhận. Doanh nghiệp tiếp tục lưu và hoàn thiện hồ sơ gồm Danh sách xác minh và ghi nhận bảo thuế, tờ khai hải quan hoặc danh sách khai báo, vận đơn hàng không và các chứng từ vận chuyển khác để phục vụ thanh toán ngoại hối, hạch toán kế toán và các thủ tục hoàn hoặc miễn thuế xuất khẩu nếu áp dụng.

2. Các chứng từ hải quan chính và chức năng

1. Danh sách xác minh và ghi nhận hàng xuất khẩu bảo thuế

Trong khuôn khổ quản lý sổ sách bảo thuế của Golden Customs Giai đoạn II, Danh sách xác minh và ghi nhận hàng xuất khẩu bảo thuế là chứng từ hải quan chuyên dụng được sử dụng để xác minh và cập nhật sổ sách bảo thuế.

Đối với các giao dịch xuất khẩu liên quan trong khu vực, chứng từ này ghi nhận dữ liệu cần thiết phục vụ việc đối chiếu và xác minh sổ sách. Trong trường hợp cần lập tờ khai hải quan hoặc danh sách khai báo, dữ liệu khai báo liên quan có thể được tổng hợp từ thông tin trong Danh sách xác minh và ghi nhận bảo thuế.

2. Tờ khai hải quan xuất khẩu / Danh sách khai báo hàng hóa ra hoặc vào khu

Tùy theo mô hình kinh doanh, hàng hóa xuất khỏi khu vực có thể cần thực hiện tờ khai hải quan xuất khẩu hoặc danh sách khai báo hàng hóa ra/vào khu tương ứng.

Thông tin trên các chứng từ này phải phù hợp với Danh sách xác minh và ghi nhận bảo thuế, bao gồm các dữ liệu quan trọng như loại hình thương mại, quốc gia hoặc khu vực đến, trị giá hàng hóa và trọng lượng. Những chứng từ này được sử dụng cho thủ tục thông quan, hạch toán doanh nghiệp và các thủ tục thuế có liên quan.

3. Những điểm cần lưu ý khi vận hành

Quy trình xuất khẩu đường hàng không theo mô hình này có yêu cầu cao về thời gian. Danh sách xác minh và ghi nhận bảo thuế, tờ khai hải quan hoặc danh sách khai báo tương ứng, cũng như thủ tục thông quan hải quan cần được hoàn tất trước thời hạn chốt chuyến bay và thời hạn chốt thủ tục hải quan, nhằm tránh ảnh hưởng đến kế hoạch xuất hàng do bỏ lỡ thời hạn xử lý hoặc thời hạn khai báo.

Dữ liệu trong sổ sách Golden Customs Giai đoạn II, Danh sách xác minh và ghi nhận bảo thuế, tờ khai hải quan hoặc danh sách khai báo, cùng với hàng hóa thực tế cần duy trì sự nhất quán.

Việc bảo đảm tính đồng nhất của dữ liệu giúp giảm các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra hải quan hoặc sai lệch khi đối chiếu sổ sách bảo thuế, đồng thời hỗ trợ quá trình thông quan và các thủ tục tiếp theo diễn ra thuận lợi.

Chúng tôi rất cảm kích nếu bạn có thể chia sẻ blog của TGL với bạn bè của mình, những người quan tâm đến thông tin thị trường trực tiếp về ngành Logistics - Chuỗi cung ứng và các sự kiện kinh tế cập nhật khác.