By Richie Lin    Photo：CANVA

Tận dụng kho 4PL trong khu thương mại tự do (FTZ) tại Trung Quốc đang trở thành chiến lược ngày càng phổ biến đối với các doanh nghiệp muốn tối ưu chuỗi cung ứng toàn cầu, đồng thời duy trì mức kiểm soát nghiêm ngặt đối với thông tin khách hàng và bảo mật chuỗi cung ứng.

Khi hàng hóa được nhập vào FTZ, chúng được xem là đã xuất khẩu và không còn thuộc quyền sở hữu của nhà máy, từ đó giúp tách biệt thông tin khách hàng khỏi phía sản xuất. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa mô hình này, doanh nghiệp cần nắm vững và triển khai đúng quy trình ở từng giai đoạn – từ thủ tục thông quan xuất khẩu, quy trình tiếp nhận hàng tại kho, quản lý lưu kho nghiêm ngặt, xử lý tài liệu cho đến phân phối hàng hóa. Ngoài ra, việc thiết lập khu vực cách ly để kiểm soát hàng không phù hợp cũng giúp nâng cao mức độ tuân thủ và bảo vệ tính toàn vẹn sản phẩm.

1. Chuyển hàng vào khu thương mại tự do (FTZ):

Đưa hàng vào FTZ đồng nghĩa với việc giao hàng sang lãnh thổ nước ngoài, vì vậy cần hoàn tất thông quan xuất khẩu theo quy trình sau:

✔ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ vận chuyển (tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, bảng kê đóng gói)
✔ Gửi thông tin xe vận chuyển cho khu FTZ (tên tài xế, biển số xe, trọng lượng xe và hàng)
✔ Nộp hồ sơ thông quan xuất khẩu (xe tải không được vào FTZ trước khi thông quan hoàn tất)
✔ Gửi mã tờ khai hải quan cho chủ hàng để xác nhận đã thông quan (mã này thường được dùng để xin hoàn thuế VAT)

2. Quy trình tiếp nhận hàng tại kho 4PL:

Sau khi vào FTZ, hàng hóa sẽ được chuyển đến kho để kiểm tra và lưu trữ tạm thời trước khi bán ra thị trường toàn cầu:

✔ Kiểm tra và đối chiếu thông tin quan trọng (số đơn hàng, số hóa đơn, mã sản phẩm, tên sản phẩm, mã lô)
✔ Gắn nhãn trạng thái hàng hóa (rõ ràng như “Đã chấp nhận”, “Tạm giữ cách ly”)
✔ Xử lý hàng lỗi hoặc nghi ngờ: không để lọt vào luồng hàng xuất khẩu khi chưa xử lý xong

3. Lưu kho & Quản lý tồn kho: Truy xuất nguồn gốc là chìa khóa tuân thủ

Kho cần lưu giữ hàng hóa an toàn và đảm bảo tồn kho theo thời gian thực:

✔ Áp dụng FIFO/FEFO (Nhập trước – Xuất trước / Hết hạn trước – Xuất trước): tránh giao hàng mới trước, khiến hàng cũ tồn lại
✔ Truy xuất theo lô và batch: rất quan trọng với hàng thực phẩm, dược phẩm hoặc điện tử có yêu cầu an toàn
✔ Xoay vòng tồn kho & kiểm kê định kỳ: ngăn ngừa xuất nhầm hàng lỗi thời hoặc không phù hợp
✔ Ghi chép theo dõi nhiệt độ: cung cấp bằng chứng đảm bảo chất lượng khi bị kiểm tra hải quan
✔ Hồ sơ kiểm soát côn trùng và vệ sinh: đặc biệt quan trọng đối với hàng nông sản, thực phẩm và dược phẩm

4. Xử lý và phân phối hàng hóa: Sẵn sàng cho xuất khẩu

Khi hàng được bán cho khách cuối cùng, kho FTZ sẽ xử lý đơn hàng và chuẩn bị hồ sơ vận chuyển đi:

✔ Nhặt hàng, đóng gói, dán nhãn phù hợp với chứng từ vận chuyển và yêu cầu pháp lý
✔ Chuẩn bị hồ sơ khai xuất khỏi FTZ: bao gồm bảng kê đóng gói, hóa đơn thương mại – cần chính xác và sẵn sàng trình nộp
✔ Tổ chức vận chuyển toàn cầu: sắp xếp tàu biển, máy bay vận chuyển hàng đến tay khách sau khi hoàn tất thủ tục xuất khỏi FTZ

5. Kiểm soát hàng không phù hợp: Khu cách ly và xử lý rủi ro

Trong một số trường hợp, hàng nhập vào FTZ có thể gặp lỗi chất lượng, do đó kho 4PL cần có:

✔ Hồ sơ rõ ràng về hàng không phù hợp (NC - Nonconforming)
✔ Quy trình xử lý cụ thể: tái gia công, tiêu hủy, hoặc trả về nhà cung cấp
✔ Quy trình cách ly nghiêm ngặt: ngăn chặn hàng lỗi lẫn vào luồng hàng đạt chuẩn xuất khẩu

Kết luận：Kho 4PL trong khu thương mại tự do – Bệ phóng cho thành công thương mại toàn cầu

Tóm lại, một kho 4PL được vận hành đúng quy trình trong khu thương mại tự do không chỉ mang lại hiệu quả logistics mà còn tăng cường tính linh hoạt, khả năng truy xuất và bảo mật cho doanh nghiệp hoạt động quốc tế. Khi triển khai đúng các bước nêu trên, doanh nghiệp có thể đạt được:

✅ Phân phối toàn cầu mượt mà hơn
✅ Xử lý đơn hàng nhanh chóng hơn
✅ Bảo mật chuỗi cung ứng vững chắc hơn

Đây chính là những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh trong môi trường thương mại toàn cầu ngày nay.

Chúng tôi rất cảm kích nếu bạn có thể chia sẻ blog của TGL với bạn bè của mình, những người quan tâm đến thông tin thị trường trực tiếp về ngành Logistics - Chuỗi cung ứng và các sự kiện kinh tế cập nhật khác.