By Andy Wang     Photo：CANVA

Khai quan hiện nay không còn chỉ xoay quanh việc “nhanh nhất”

Khi nhắc đến thủ tục khai quan vào Hoa Kỳ, trước đây nhiều doanh nghiệp thường chọn hình thức T86, gần đây lại có xu hướng quay về với T11 nhờ sự đơn giản, nhanh chóng và ít giấy tờ. Nhưng kể từ năm 2025, cục diện này đã âm thầm thay đổi – và thay đổi rất lớn.

Từ các chỉ đạo mới của Nhà Trắng cho đến việc siết chặt quản lý của CBP (Hải quan và Biên phòng Mỹ), ngày càng nhiều nhà xuất khẩu tại châu Á – đặc biệt là với hàng hóa giá trị cao hoặc chịu quản lý chuyên ngành – đã chuyển sang một khái niệm duy nhất: T01 Clearance.

Vậy T01 là gì? Nói đơn giản, đây là thủ tục khai báo chính thức (Formal Entry). Nếu lô hàng của bạn có giá trị vượt quá 2.500 USD, hoặc chứa mặt hàng thuộc diện kiểm soát đặc biệt, bạn bắt buộc phải thực hiện T01 theo đúng quy định. Không còn là vấn đề "muốn hay không" nữa – mà là vấn đề tuân thủ hay không thể không làm.

Nhiều khách hàng thường hỏi: “Giờ mình có cần chuyển sang T01 thật không?”
Câu trả lời chân thành của chúng tôi: không phải bạn muốn – mà là bạn có chịu nổi rủi ro nếu không làm.

Vì sao T01 đang trở thành “không thể né tránh”?

Dưới đây là bức tranh toàn cảnh đằng sau sự thay đổi:

1. T86 đã bị siết lại, đặc biệt với hàng có xuất xứ từ Trung Quốc và Hồng Kông

2. Ngưỡng miễn thuế de minimis bị thu hẹp – trên 800 USD không còn được miễn thuế

3. CBP yêu cầu đầy đủ thông tin khai báo: mã HTS 10 số, mô tả chi tiết và giá trị thực

Nói ngắn gọn, khoảng trống linh hoạt đang thu hẹp lại. Nếu bạn tiếp tục áp dụng cách làm cũ, kịch bản tốt nhất là bị trì hoãn. Tệ hơn? CBP có thể gắn cờ cảnh báo vì khai sai, thậm chí liệt kê bạn vào danh sách giám sát.

T01 thực tế diễn ra như thế nào?

Tóm gọn lại gồm 3 bước chính:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hóa đơn thương mại, vận đơn, mã HS 10 số, chi tiết hàng hóa, và giá trị khai báo.
• Đăng ký bảo lãnh hải quan (Customs Bond): Đây là “vé thông hành” bắt buộc để đi theo luồng T01.
• Hợp tác với broker có kinh nghiệm: Rất quan trọng. Từng chi tiết – từ cách mô tả sản phẩm đến cách khai giá trị – đều ảnh hưởng đến khả năng thông quan.

(Thực tế chúng tôi đã thấy nhiều doanh nghiệp vấp ngã ngay tại bước này – chỉ vì chưa chuẩn bị mã HTS hoặc giấy tờ bond trước.)

T01 có chậm hoặc tốn kém hơn không?

Câu hỏi hợp lý. Nhưng thay vì hỏi “nhanh hơn” hay “rẻ hơn”, điều đúng hơn nên hỏi là: có ổn định và ít rủi ro hơn không?

T01 mang lại vài lợi thế rõ ràng:

• Kiểm soát chi phí tốt hơn: Nếu gom hàng và khai theo lô, chi phí đơn vị có thể rẻ hơn về lâu dài
• Vận hành ổn định hơn: Tuy giấy tờ nhiều hơn, nhưng giảm rủi ro bị kiểm tra đột xuất hay giữ hàng bất ngờ
• Chắc chắn về mặt chính sách: Nếu có thay đổi chính sách, bạn vẫn không bị ảnh hưởng

Với các doanh nghiệp đang thiết lập kho hàng tại Mỹ hoặc xuất khẩu B2B theo hình thức gom hàng, T01 không còn là “phương án dự phòng” – mà đã trở thành phần cốt lõi trong chiến lược vận hành.

Những ai nên bắt đầu áp dụng T01 ngay?

Dưới đây là một vài trường hợp rõ ràng:

• Lô hàng thường xuyên vượt mức 2.500 USD/lần xuất
• Sản phẩm nằm trong nhóm thuế cao hoặc kiểm soát đặc biệt (FDA, FCC…)
• Hàng được lưu trữ tại kho ở Mỹ hoặc kho bên thứ ba
• Doanh nghiệp cần thời gian khai quan ổn định và quy trình logistics đồng nhất

Nếu bạn thuộc một trong các nhóm trên – đã đến lúc xây dựng lộ trình T01 bài bản.

Góc chuyên gia: 3 mẹo để chuyển sang T01 một cách thông minh

1. Đừng chỉ nhìn vào chi phí – Hãy chọn broker có thể hướng dẫn bạn từ đầu đến cuối (giấy tờ, mã HS, theo dõi)

2. Bắt đầu thử nghiệm với một SKU hoặc một điểm đến, sau đó mới mở rộng

3. Đảm bảo thông tin khớp nhau hoàn toàn: người nhận hàng, giá trị khai báo, mã HS – điều này giúp tăng mức độ tin tưởng với viên chức hải quan

Trong thế giới logistics xuyên biên giới năm 2025,

chính sách chặt hơn, hệ thống minh bạch hơn, và khách hàng không còn kiên nhẫn với sự chậm trễ.

T01 có thể khiến bạn thấy “nặng thủ tục” lúc ban đầu, nhưng thực tế là giải pháp để bạn chủ động loại bỏ rủi ro từ sớm.

Không cần phức tạp hóa. Chúng tôi có thể đồng hành cùng bạn, từng bước một.

Bởi vì hãy thực tế –
Thông quan một lần suôn sẻ không đảm bảo sẽ suôn sẻ lần sau.
Nhưng nếu có đúng đối tác, bạn sẽ không cần lo khi luật thay đổi.

Team Global Logistics – Đối tác logistics đáng tin cậy nhất của bạn

Chúng tôi rất cảm kích nếu bạn có thể chia sẻ blog của TGL với bạn bè của mình, những người quan tâm đến thông tin thị trường trực tiếp về ngành Logistics - Chuỗi cung ứng và các sự kiện kinh tế cập nhật khác.