By Martina Kao    Photo：CANVA

国内外展览品运输注意事项

展览品的运输涉及到艺术品、文物、工艺品等贵重物品的安全运输，对于艺廊、策展单位及主办方而言，确保展览品安全、准时到达目的地至关重要。本文将介绍国内外展览品运输的注意事项，帮助策展人、艺廊和其他展览相关单位顺利完成物流安排。

一、展览品运输前的准备

1. 物品清单与标识
   • 详细列出所有展览品的名称、尺寸、重量、材质、价值等资讯。
   • 为每件展品标注唯一编号，方便追踪管理。
   • 若是艺术品或文物，应提供详细的保存状态报告，包含照片与文字描述，以便日后核对。
2. 运输计划与时间安排
   • 根据展览日程确定最佳运输时间，考虑天气、假期、海关处理时间等因素。
   • 提前确认目的地展馆的收货时间与场地限制，避免因场馆关闭或人手不足影响收货。
   • 若展品需要国际运输，须预留充分的通关时间，避免延误。
3. 包装与保护
   • 使用适合展品材质与特性的包装材料，如防震泡沫、缓冲垫、无酸纸、专业木箱等。
   • 易碎品应使用抗震包装，确保展品不会因颠簸或震动受损。
   • 针对高温、湿度敏感的展品，考虑使用恒温、密封包装，防止环境影响。
4. 保险与责任规范
   • 为展览品购买合适的运输保险，涵盖意外损坏、遗失、盗窃等风险。
   • 确认承运公司提供的责任范围，并与保险公司确认赔偿条款。

二、展览品运输过程中的注意事项

展览品运输通常涉及跨国多式联运（Intermodal Transportation），需结合两种以上的运输方式，如航空、海运与陆运等。国际艺术品运输多采用航空，虽然速度快，但费用高且不适合大型展品；海运则适合大件展品，运费较低，但运输时间长，且装卸较为复杂，因此使用较少。

1. 选择合适的运输方式
   • 国内展览运输可选择专业货运公司、快递或专车运输。
   • 国际展览运输可依展品大小与时间需求选择空运、海运或陆运。
   • 贵重或敏感展品建议使用专门艺术品物流公司，确保专业处理。
2. 海关与文件准备
   • 国际运输须准备报关文件，如发票、装箱单、产地证明、进出口许可证等。
   • 若涉及文化财产、历史文物，应确认是否需要特别许可证。
   • 提前与当地报关行或货运代理确认进出口要求，避免清关延误。
3. 温度与湿度控制
   • 若展品对环境要求严格，应选择具备控温、控湿功能的运输工具。
   • 可使用数据记录仪监测温度与湿度变化，确保展品在适宜条件下运输。
4. 运输过程监控与跟踪
   • 选择提供实时追踪服务的物流公司，掌握展品动向。
   • 重要展览品可安排专人押运，确保全程安全。
   • 在运输过程中，保持与收货方的即时沟通，确保货品顺利接收。

在必要时，可向海关申请「机（船）边验放」，让展品直接在机场或港口完成验放手续，而无需送入海关仓库。这样能降低展品因存放于仓库而受温湿度变化影响的风险，特别是对环境要求严格的艺术品或文物，有助于保持最佳保存状态，避免因气候或存放条件不当而损坏。

三、展览品运抵后的注意事项

1. 卸货与开箱检查
   • 收货后立即检查包装是否完整，如有损坏应拍照存证。
   • 依据原始状态报告逐一检查展品，确保无破损或遗失。
   • 若发现损坏，应立即联系运输公司与保险公司处理理赔事宜。
2. 展品摆放与存放
   • 确保现场环境安全无阻，如铺设止滑衬垫、保持通风、提供良好照明，并清理周围障碍物，以确保验收顺利进行，保障展品安全
   • 展品应根据策展计划摆放，避免直接接触地面或阳光直射。
   • 短期存放时，应确保环境符合展品保存条件，如适当温湿度、无尘空间等。
   • 若展览期间需搬动展品，应使用适当保护措施，避免意外损坏。
3. 展览结束后的撤展与返运
   • 撤展时应依据原包装方式重新打包，确保展品安全。
   • 若展品需返回原地或前往下一站展览，应重新确认运输计划与文件准备。
   • 确保所有文件与运输标签正确无误，避免错误运输。

结语

展览品运输是一个复杂且需高度精细管理的流程，任何环节的疏忽都可能导致展品损坏或延误。艺廊、策展单位与展览主办方应选择有经验的物流供应商，并做好充分的准备与监控，以确保展览品安全无误地抵达目的地，成功呈现展览效果。

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