By Jennifer Chang    Photo：CANVA

在国际物流的货运代理业务中，询价是确保顺利开展的关键。国际空运对货物品名、重量、尺寸、包装等有严格要求，这些因素会影响运输的可行性和运输成本。 因此详细的询价能帮助货代准确评估，并提供精准报价，并减少客户与代理之间的沟通误差，避免时间浪费。

哪些空运进出口货物的基本信息是货运代理在报价之前，需要知道的呢

1. 品名：货物名称，决定是否为普通货物或特殊货物，影响运输要求和费用。

2. 件数、重量、体积：货物的数量、重量和尺寸，用于计算运费和判断货物类型-分别为重货或泡货。

3. 包装种类：货物的包装形式，如纸箱、木箱、栈板等，不同包装方式影响安全性和运输费用。

4. 起运地和目的地：货物的出发地和到达地，明确的地点信息有助于安排运输并避免错误。

5. 贸易条件 (Incoterms)：国际贸易中买卖双方的责任和费用分配，影响运输成本和报价范围。

6. 目的地抵达日：告知可接受的到货时间，可以让货运代理有效地规划和协调整个运输流程。包括选择最合适的航班，以找到最具成本效益的解决方案。

品名的重要性

根据货物品名，货运代理可以初步判断货物的性质，例如它是普通货物还是危险品。不同类型的货物在运输中可能需要遵循完全不同的要求，尤其是对于液体、气体、粉末状物品，以及那些超长、超高或超重的货物。

这些特殊货物可能需要特殊的包装、处理程序，甚至使用特定的运输工具。准确提供品名信息有助于货运代理评估货物的具体需求，制定合适的运输方案，从而确保运输的安全性和高效性，避免不必要的风险和额外费用。

重货和泡货的介绍

空运运费通常是按货物的实际重量和体积重量中较大者来计算。重货因实际重量大而定价，泡货因体积大而定价。

重货的定义：重货的重量与其体积的比例较高。也就是说，在相同的体积下，重货的重量比一般货物要重得多。运费计算是根据实际重量来计算，因为它的密度较高，占用的货舱空间较少。举例：如金属制品、机械设备等。

泡货定义：泡货是指体积大但实际重量较轻的货物，密度较低。这类货物的体积重量大于实际重量。运费计算是根据体积重量来计算，因为它占用的货舱空间较多。体积重量的计算公式通常为：体积（立方公尺）× 167 = 体积重量（公斤）。例：如泡沫制品、家居用品等。

三种包装种类的介绍

空运包装种类是指货物在运输过程中使用的包装形式，选择合适的包装形式不仅能保护货物，还能影响运输的成本和效率。

纸箱优势：轻便、易于操作，适用于大多数普通货物，但成本较低，适合较轻、非易碎的物品。

缺点：对重量较大的货物或需特殊保护的物品，纸箱的保护性有限。

木箱优势：坚固耐用，提供更好的保护，适合重型或易碎货物且防护性强，能够承受较大的压力和冲击，适合长途运输。

缺点：木质包装需符合国际标准（如ISPM 15）以防止有害生物传播，可能需要进行熏蒸处理。

栈板优势：用于将货物整齐堆放，便于装卸和搬运。并可以提高装卸效率，稳定性好，适合大批量或重型货物。

缺点：栈板占用空间较大，可能影响货物的整体体积重量，进而影响运费计算。根据货物的性质，部分航空公司可能要求将货物固定在栈板上以确保运输安全。

以上为货运代理在空运报价之前需知的货物信息，如果你有需要出口货物到世界各地，欢迎联系我们TGL专业国际物流团队。

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