By Nick Lung    Photo：CANVA

为什么海关登记进口商 (IOR) 在进口流程中扮演关键角色

将货物进口到美国时，海关登记进口商 (IOR) 负责向美国海关和边境保护局 (CBP) 申报货物、提供正确的文件、缴纳关税和税款，并确保符合法规要求。如果没有合适的海关登记进口商 (IOR)，货物可能会在港口被延误、扣留，甚至被拒绝入境。此外，海关要求进口商（或最终收货人）在正式入境时提供进口商识别号码 (IIN)。该号码可以是美国国税局 (IRS) 颁发的雇主识别号码 (EIN)、社会安全号码 (SSN) 或美国海关和边境保护局 (CBP) 分配的号码。如果您没有上述任何一项，则必须填写美国海关和边境保护局 (CBP) 表格 5106（进口商身分建立/更新表格）来申请或续签此进口商身分证明 (IOR)。

没有美国实体的外国公司的选择和关键步骤

如果您是一家没有美国分支机构或雇主识别号码 (EIN) 的外国公司，但仍需要进口，则有以下几种选择：

申请美国海关和边境保护局 (CBP) 分配的编号：您可以透过填写美国海关和边境保护局 (CBP) 表格 5106 来申请进口商身分证明 (IOR)。如果您已有雇主识别号码 (EIN) 或社会安全号码 (SSN)，请使用该号码；如果没有，请申请美国海关和边境保护局 (CBP) 分配的编号。

指定美国代理人/最终收货人：外国公司可以指定拥有美国实体的公司或合作伙伴作为最终收货人和进口商身分证明 (IOR)。该公司可以使用其自身的美国地址和税号承担签证和海关义务。

寻求报关行的协助：报关行可以协助您准备文件、办理授权委托书 (POA) 以及办理报关和清关手续。通常，您需要签署授权书，以允许报关行代表您进行海关交易。

CBP 5106 表格的职责和填写注意事项

CBP 5106 表格（进口商建立/更新身分表格）用于建立或更新进口商/最终收货人的识别资讯。如果您是一家没有美国实体的外国公司，并打算成为进口商（或指定最终收货人），则此表格至关重要。填写和提交表格时，请注意以下几点：

请提供公司名称、地址（邮寄地址和实际地址）、业务性质、进出口频率以及预计年度进口数量等资讯。

美国海关和边境保护局

如果您已有美国国税局 (IRS) 的雇主识别号码 (EIN) 或社会安全号码 (SSN)，请输入。如果没有，请勾选“申请美国海关和边境保护局分配的号码”，并提供必要的信息，以便美国海关和边境保护局分配号码。该表格将要求提供最终收货人的信息。如果最终收货人位于美国境内，请提供其身分证号码和地址。即使您是进口商，通常也会注册一位美国最终收货人。

如果任何资讯（姓名、地址等）发生变化，您需要更新表格。表格提交并被接受后，该号码可用于以后的进口申报。如果一年内未使用，该号码可能会失效，需要重新启用。

风险、成本和实用建议

即使您已选择方案并完成必要的文件，外国公司在未拥有当地海关登记注册机构 (IOR) 的情况下进口时，仍需注意以下风险和成本：

监管和合规风险：如果货物分类（HS 编码）错误、原产地声明不一致或标签不符合安全、环保或劳工要求，进口商/收货人需承担责任。

成本：聘请报关行或代理人的费用；可能产生的海关保证金；仓储费或滞期费，这些费用可能会延长文件准备和清关时间。

时间和延误：如果美国海关及边境保护局 (CBP) 无法找到最后收货人或进口商信息，或者需要补充文件，则可能会出现延误。采购委托书 (POA) 或 5106 表格不完整，或地址和税号不明确，都可能造成瓶颈。

控制与责任分配：委托代理人或最终收货人时，应明确界定合约各环节（清关、法律责任及文件准备）的负责人。理想情况下，应与对方签订明确的书面协议。

你可以分享我们的部落格文章到你的朋友圈。

欢迎订阅我们的部落格，将有最新的物流供应链的报导与经济讯息。