By Eric Huang    Photo：CANVA

每个国家都有自己特定的报关规定与流程，虽然基本原则都差不多，但由于地域性的差异，多多少少都会有一些需要特别注意的地方。越南身处中南半岛，做为区域经济的火车头，出口贸易量逐年攀升，在世界贸易市场上也愈发受到关注。因此，了解越南出口报关规定和流程对于想要在越南从事出口贸易的企业而言，就显得异常重要。能够掌握越南出口报关的眉角，就能让您在越南的出口贸易上得心应手；反之，则可能让您付出千百倍的代价! 接下来就让我们来分享越南报关的一些小知识 :

当您想要从越南出口货物时，最基本的就是准备好相关的文件，包含申报单、装箱单、发票、产地证明、及提单等，如果货物种类属于特种品名(危险品、食品类等)，则需要另外附上其他证明文件(例如物质安全数据表MSDS、联合国危险货物编号UN number、或是美国FDA证书等)。当所有文件都准备好，就可以进行报关程序。

越南政府目前推动报关电子化政策，所有的报关程序都必须透过在线来申报，而且每间出口厂商都配备有唯一的i-Key作为申报的必要工具。出口厂商或是他的代理使用这个i-Key，将上述所有文件透过VNACCS系统(Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System)传输给出口地的海关来做审核。VNACCS系统收到出口厂商的报关申报数据后就会自动分配一名当地的海关官员来负责审核这票单子。该名官员会依照出口商过去的纪录以及出口货物的品名来决定给予这票出口申报单何种待遇。

在越南海关申报单会被核定为三种等级，依序为绿灯、黄灯、以及红灯。如果负责的关员核定此票申报单为绿灯待遇，则在确认所有文件无误后即会按下通过选项，俟出口厂商缴交完相关费用后(营业税、加值税、及申报费等)系统即会放行。绿灯报关单通常会在申报当天放行。根据越南海关公布的标准，容易获得绿灯待遇的厂商通常为之前没有任何违反规定的纪录，以及最近一段时间内没有需要修改或取消的报关单，但即便如此也不能保证您的报关单一定能享有绿灯待遇，因为核定为何种通关待遇完全是负责关员的自由心证。

如果此票报关单被核定为黄灯待遇，则负责的关员需要一至两个工作天来审核所有文件，之后再决定是否通过，或是转为红灯待遇。如果没有被转为红灯，待负责的关员按下通过键后出口厂商完成所有费用的缴交，系统就会放行。黄灯报关单通常需要三个工作天才能完成放行，但有时候报关代理会收取一个加急处理费，有可能在一个工作天后就可以拿到放行。

如果此票报关单不幸被核定为红灯待遇，负责的官员除了会严格仔细审查所有的文件之外，还需要开柜验货。报关单被核定为红灯待遇后，负责的关员就会通知出口厂商这票货排定的验货日期。验货当天，关员不会到工厂验货，而是要求将货柜拖到指定的检验场(货柜场站)，针对相关文件内容、货物重量、尺寸、型号以及货柜内虫害等项目进行查验。如果查验通过，出口厂商就可以进行缴费的动作，然后拿到放行；如果查验不通过，海关会开立拒绝通知，并要求出口厂商将货柜拉回工厂改善，之后再重新进行报关程序，当然第二次报关肯定会是红灯待遇。红灯报关单如果验货顺利，至少需要四到五个工作天才能放行，但如果付加急处理费给报关代理，则有望在两个工作天后拿到放行。

在越南，不论您的报关单是何种灯号，都必须等到报关单拿到放行后才能拖柜进场，所以一定要留有充足的时间提出报关申请以免来不进进场，耽误了上船时间。另外，即使您的报关单享受的是绿灯待遇，也不保证完全没问题，毕竟越南是比较偏重人治的社会，海关有一百种理由不让你的柜子上船，因此透过有经验的代理来申请报关会是比较妥当的做法哦 !

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