By Jennifer Cheng.    Photo：Karolina Grabowska

在貨物運輸過程中，有時可能會發生提單（BOL）的遺失。提單是貨物運輸中的重要文件，記錄了貨物的詳細資訊，並確定了責任方。一旦提單丟失，將對供應鏈產生影響，因此需要採取措施來解決此問題。貨運代理是在貨物運輸過程中負責相關安排的專業團隊，可以提供相應的支援來處理提單遺失的問題。提單遺失後，可以通過貨代補發提單，或電放（收貨人無需正本提單，憑貨代電報指示放貨）形式解決。

補發提單對於貨代而言存在風險。因為補發提單涉及到責任的轉移和貨物的釋放，如果貨代沒有收到充分的證據和文件來證明提單的遺失，可能會導致冒領或其他糾紛的風險。舉例來說，如果出口商欺詐性地宣稱提單遺失，並將原提單交付給客戶或銀行，然後再要求補發提單，這樣貨代就很難擺脫與此事的關聯。因此，貨代在處理提單遺失的情況之下，需要非常謹慎並遵守相關程序和規定。他們需要收集相關證據和文件來證明提單的遺失，並與受影響的各方進行溝通和協商。以確保他們的權益得到保護。 如果因此出現冒領或其他糾紛 - 比如出口商惡意欺詐，將原提單交付客戶或銀行以後，謊稱遺失，藉以扣留貨物 ---- 貨代難脫干係。

如果是“記名提單”（即提單上限定具體的提貨人）比較好辦，提貨人能夠證明自己的身份，一般可以透過電放的方式解決。讓貨代核對後即可放行貨物。但如果是 提單上暫未指定收貨人，這就麻煩了。如果貨代對發貨人有信任關係，通常可以要求發貨人提供一封保函，承擔因提單遺失產生的所有責任。這種情況下，貨代會要求切結書內容包括相應的保證和承諾，確保遺失提單的責任由發貨人承擔。但如果貨代和發貨人彼此不熟悉， 在這種情況下，貨代通常會要求發貨人提供相當於貨物價值或雙倍價值的擔保金，以作為貨物釋放的保證。此外，貨代還可能設定擔保金的期限，這可能會給貨主帶來沉重的負擔。

全球航運業每年運輸驚人的大約110億噸貨物，對於準確及及時的文件，如提單(Bill of Lading, BOL)，有著極高的依賴性。在國際貿易中，提單是一個至關重要的文件，它提供了託運人和承運人之間協議的證據。它確保了業務交易的完整性和真實性，防範了欺詐行為。文件詐騙和篡改是國際貿易中的重大挑戰，強調了安全可追蹤的文件的必要性。然而，提單延誤或丟失造成的供應鏈中斷可能會給企業帶來嚴重的財務後果。因此在貨物運輸過程中需謹慎避免提單遺失，以減少風險和不必要的負擔。

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