Làm thế nào để nhập khẩu hàng hóa Tây Ban Nha vào Đài Loan một cách suôn sẻ?

By Martina Kao Photo:CANVA
1. Nhu cầu thị trường Đài Loan đối với hàng hóa Tây Ban Nha
Nhu cầu của người tiêu dùng Đài Loan đối với các sản phẩm đến từ Tây Ban Nha đã tăng đều đặn trong những năm gần đây, đặc biệt trong lĩnh vực thực phẩm và hàng tiêu dùng cao cấp. Rượu vang, dầu ô liu, thịt nguội và các sản phẩm khác đến từ Tây Ban Nha được ưa chuộng bởi hương vị đặc trưng và chất lượng vượt trội. Khi văn hóa ẩm thực tại Đài Loan ngày càng đa dạng, nhu cầu với thực phẩm ngoại nhập cũng ngày càng gia tăng. Sự phát triển của ngành nhà hàng và nhận thức về sức khỏe cũng khiến dầu ô liu trở thành một nguyên liệu thiết yếu trong căn bếp của nhiều hộ gia đình.
Ngoài ra, các sản phẩm cao cấp như phụ kiện thời trang, đồ da và đồ sứ đến từ Tây Ban Nha cũng rất được tầng lớp trung lưu và người tiêu dùng yêu thích thời trang tại Đài Loan ưa chuộng nhờ vào thiết kế tinh xảo và kỹ thuật chế tác thủ công. Đây là nhóm sản phẩm có tiềm năng lớn trong phân khúc hàng xa xỉ tại Đài Loan.
Cùng với tần suất giao thương ngày càng tăng giữa Đài Loan và Tây Ban Nha, các hiệp định thương mại tự do và chính sách kinh tế hỗ trợ đã thúc đẩy đáng kể dòng chảy hàng hóa giữa hai bên. Đối với các nhà nhập khẩu, đây vừa là cơ hội, vừa là thách thức, đòi hỏi phải nắm bắt xu hướng thị trường để xây dựng chiến lược nhập khẩu phù hợp.
2. Quy trình cơ bản khi nhập khẩu hàng hóa Tây Ban Nha
Trước khi nhập khẩu, cần nghiên cứu kỹ lưỡng nhu cầu và xu hướng tiêu dùng của thị trường Đài Loan nhằm xác định các nhóm sản phẩm có tiềm năng nhất—ví dụ: loại rượu vang nào phù hợp với thị hiếu bản địa, hoặc loại dầu ô liu nào đáp ứng nhu cầu hướng đến sức khỏe.
Việc lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy tại Tây Ban Nha là điều kiện tiên quyết để nhập khẩu thành công. Nên tham gia các hội chợ thương mại quốc tế hoặc tìm kiếm đối tác qua nền tảng B2B, đồng thời đánh giá năng lực và độ ổn định của nhà cung cấp nhằm tránh các rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng hoặc phát sinh sự cố về chất lượng.
Chọn hình thức vận chuyển dựa trên đặc điểm sản phẩm: các mặt hàng thực phẩm như rượu vang và dầu ô liu cần được vận chuyển bằng container kiểm soát nhiệt độ (thường qua đường biển), trong khi các sản phẩm nhạy về thời gian như phụ kiện thời trang thì nên vận chuyển bằng đường hàng không.
Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ xuất nhập khẩu: hóa đơn thương mại, packing list, chứng nhận xuất xứ, báo cáo kiểm định... Mức độ đầy đủ và chính xác của tài liệu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả thông quan.
3. Quy định nhập khẩu và nghĩa vụ thuế tại Đài Loan
Các nhà nhập khẩu cần nắm rõ và tuân thủ quy định của hải quan Đài Loan để tránh phát sinh chi phí hoặc bị trì hoãn. Về cơ bản, hàng nhập khẩu chịu thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) 5%. Mỗi nhóm hàng sẽ có mức thuế khác nhau—ví dụ: thực phẩm và mỹ phẩm có thể bị đánh thuế cao hơn, vì vậy cần tính toán chi phí kỹ lưỡng từ đầu.
Ngoài ra, thực phẩm phải tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm, hoàn tất thủ tục kiểm nghiệm và cấp phép trước khi nhập khẩu. Mỹ phẩm cần khai báo công thức và thực hiện đăng ký sản phẩm. Nhập khẩu các mặt hàng này mà không hoàn tất đúng quy trình có thể dẫn đến rủi ro bị từ chối thông quan.
Đài Loan cũng yêu cầu hàng nhập khẩu phải có nhãn dán đầy đủ thông tin như tên sản phẩm, nguồn gốc, thành phần, hạn sử dụng..., và tất cả đều phải ghi bằng tiếng Hoa phồn thể. Nếu nhãn mác không phù hợp, sản phẩm có thể bị thu hồi hoặc bị xử phạt.
4. Xem xét về logistics và thông quan
Logistics và thông quan là trung tâm của toàn bộ quy trình nhập khẩu và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và chi phí hoạt động. Việc lựa chọn công ty logistics có kinh nghiệm sẽ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng cách, an toàn và đúng hạn.
Với hàng dễ vỡ hoặc cần bảo quản đặc biệt như thực phẩm, nên sử dụng dịch vụ vận chuyển kiểm soát nhiệt độ và bảo quản tiêu chuẩn. Ngoài ra, các đại lý thông quan có thể hỗ trợ xử lý chứng từ, thủ tục hải quan và các tình huống phát sinh như thiếu hồ sơ hoặc kiểm tra bổ sung.
Hạn chế các sai sót như khai báo sai mã hàng, thiếu báo cáo kiểm nghiệm hoặc chứng từ không khớp với hàng hóa thực tế. Kiểm tra toàn bộ tài liệu trước khi giao hàng và duy trì liên lạc chặt chẽ với nhà cung cấp cũng như đại lý thông quan để giảm thiểu rủi ro.
5. Chiến lược tiếp thị tại Đài Loan cho sản phẩm Tây Ban Nha
Để thành công, nhà nhập khẩu cần có chiến lược marketing phù hợp với thị trường Đài Loan. Giá trị văn hóa của sản phẩm Tây Ban Nha là điểm thu hút quan trọng—hãy kể câu chuyện về nguồn gốc, quá trình thủ công, di sản văn hóa để tạo kết nối cảm xúc với người tiêu dùng.
Thiết kế bao bì cần dựa trên gu thẩm mỹ bản địa: sản phẩm thực phẩm nên nhấn mạnh yếu tố “tự nhiên – lành mạnh”; hàng xa xỉ có thể tập trung vào sự tinh tế và tối giản.
Kết hợp giữa tiếp thị online và hoạt động quảng bá offline, ví dụ như: quảng bá qua mạng xã hội, tham gia hội chợ thực phẩm quốc tế, triển lãm thời trang... để tăng nhận diện thương hiệu.
6. Mô hình hợp tác và quản lý rủi ro
Một mô hình hợp tác vững chắc và hệ thống kiểm soát rủi ro hiệu quả là nền tảng của hoạt động nhập khẩu bền vững. Các hợp đồng cần quy định rõ tiêu chuẩn sản phẩm, thời hạn giao hàng và điều khoản thanh toán.
Xây dựng hệ thống kiểm tra định kỳ để đảm bảo sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn thị trường Đài Loan. Đa dạng hóa mô hình hợp tác như đại lý phân phối, đồng thương hiệu hoặc nhập khẩu trực tiếp sẽ tăng tính linh hoạt và khả năng cạnh tranh.
Ngoài ra, cần chuẩn bị sẵn các phương án ứng phó với rủi ro như gián đoạn cung ứng, trễ hàng hoặc vấn đề chất lượng—ví dụ: thiết lập nhiều nguồn cung thay thế, lên kế hoạch xử lý khẩn cấp.
7. Mở rộng cơ hội thị trường dài hạn
Muốn phát triển bền vững, cần liên tục đổi mới và nghiên cứu thị trường. Hãy theo dõi các xu hướng tiêu dùng tại Đài Loan, đặc biệt là những nhu cầu mới—ví dụ: xu hướng tiêu dùng thực phẩm hữu cơ và sản phẩm thân thiện với sức khỏe.
Xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài không chỉ giúp duy trì nguồn cung ổn định mà còn có thể cùng phát triển sản phẩm mới phù hợp thị trường bản địa.
Tận dụng các công cụ số như video ngắn, livestream, trải nghiệm dùng thử trực tuyến sẽ giúp thu hút sự chú ý và thúc đẩy doanh số nhanh chóng.
Tổng kết:
Việc nhập khẩu hàng Tây Ban Nha vào Đài Loan đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiến thức chuyên sâu, nhưng nếu nắm vững các bước trên và linh hoạt ứng phó với thách thức, bạn có thể hoàn tất toàn bộ quy trình từ khảo sát thị trường đến bán hàng thành công. Hãy đặt nhu cầu người tiêu dùng làm trung tâm, kết hợp chiến lược marketing sáng tạo—và bạn sẽ xây dựng được sức ảnh hưởng vững chắc cho thương hiệu Tây Ban Nha tại Đài Loan!
Chúng tôi rất cảm kích nếu bạn có thể chia sẻ blog của TGL với bạn bè của mình, những người quan tâm đến thông tin thị trường trực tiếp về ngành Logistics - Chuỗi cung ứng và các sự kiện kinh tế cập nhật khác.