By Richie Lin    Photo：CANVA

Trước khi bùng nổ mua sắm trực tuyến, nếu muốn bán sản phẩm cho khách hàng tại Mỹ, nhà sản xuất chỉ có thể lựa chọn kênh bán lẻ truyền thống như Walmart, Target, Menards, Home Depot. Tuy nhiên, sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử đã mở ra cơ hội mới để các nhà sản xuất tiếp cận trực tiếp người tiêu dùng.

Theo số liệu, doanh thu bán lẻ thương mại điện tử của Mỹ đạt 1,26 nghìn tỷ USD vào cuối năm 2024 và dự kiến sẽ tăng lên 1,72 nghìn tỷ USD vào năm 2027. Khi đó, doanh số online sẽ chiếm khoảng 22,6% tổng doanh thu bán lẻ của Mỹ. Amazon hiện chiếm 37,6% thị phần thương mại điện tử tại Mỹ, đứng đầu toàn thị trường, theo sau là Walmart với 6,4%. Chính vì vậy, Amazon trở thành nền tảng được các nhà sản xuất châu Á ưu tiên lựa chọn để bán hàng trực tiếp tại Mỹ. Đó là lý do vì sao cần hiểu rõ các quy trình cơ bản của FBA (Fulfilled by Amazon) tại Mỹ.

So với logistics truyền thống, phần vận tải biển và hàng không không có sự khác biệt lớn. Do đó, phần dưới đây sẽ tập trung giải thích các quy trình diễn ra tại Mỹ.

1. Thủ tục thông quan nhập khẩu tại Mỹ

Khi khai báo hải quan nhập khẩu, cần có một công ty đứng tên IOR (Importer of Record) và đóng bonds (tiền bảo lãnh). Thông thường, nhà nhập khẩu sẽ đảm nhận vai trò IOR. Tuy nhiên, Amazon không muốn làm IOR vì không chịu trách nhiệm pháp lý với sản phẩm. Do đó, nhà sản xuất cần:

• Thành lập công ty tại Mỹ hoặc

• Trực tiếp đăng ký làm IOR.

Hải quan Mỹ (CBP) cho phép công ty nước ngoài làm IOR và đóng bonds, thuế nhập khẩu, HMF và MPF. Tuy nhiên, với doanh nghiệp mới bán hàng trên Amazon, việc mua bonds để làm IOR thường không hiệu quả về chi phí. Lúc này, có thể hợp tác với công ty thương mại tại Mỹ để họ đứng tên IOR. Công ty thương mại sẽ yêu cầu thông tin như tên sản phẩm, mã HS, giá trị hóa đơn để xác định có chấp nhận làm IOR hay không.

Nếu sản phẩm cần FDA phê duyệt, thủ tục sẽ phức tạp hơn. FDA yêu cầu bên nhận hàng tại Mỹ cũng phải có chứng nhận FDA. Trong khi đó, kho logistics hoặc Amazon thường không có chứng nhận này. Khi đó, nhà sản xuất phải tìm FSVP Agent tại Mỹ để đứng tên nhận hàng. Chương trình FSVP (Foreign Supplier Verification Program) đảm bảo nhà cung cấp nước ngoài tuân thủ quy trình sản xuất an toàn, tương đương với tiêu chuẩn bảo vệ sức khỏe công cộng của Mỹ.

2. Container đến cảng và ga đường sắt nội địa

Khi tàu cập cảng, container sẽ được dỡ xuống bãi container của cảng. Thông thường bãi cảng sẽ thu phí THC (Terminal Handling Charge), nhưng tại Mỹ khoản phí này đã được tính trong cước vận tải biển từ châu Á, nên sẽ không bị thu thêm tại Mỹ.

• Nếu địa chỉ giao hàng cuối cùng ghi trên MBL là cảng, container sẽ lưu tại cảng chờ CBP thông quan.

• Nếu địa chỉ giao hàng cuối cùng là IPI (Interior Point Intermodal) như Chicago, Detroit, hãng tàu sẽ chuyển container lên tàu hỏa để vận chuyển đến ga đường sắt nội địa.

Chi phí vận chuyển bằng đường sắt cũng đã bao gồm trong cước biển. Thông thường mất khoảng 7–10 ngày để container từ cảng ra đến ga nội địa. Tuy nhiên, do tình trạng tắc nghẽn cảng, thiếu nhân công tại cảng hoặc công ty đường sắt, thời gian này đôi khi kéo dài hơn 14 ngày.

3. Giao container đến kho

Sau khi container được dỡ tại cảng hoặc ga đường sắt, đại lý của chúng tôi sẽ nhận số pick-up từ hãng tàu, trong đó có ghi LFD (Last Free Day) – ngày cuối miễn phí lưu bãi và lưu kho đường sắt. Thông thường, hãng tàu chỉ cho miễn phí 2 ngày, sau đó công ty vận tải phải lấy hàng ra khỏi cảng/ga trước LFD.

Khi container đến kho:

• Nhân viên kho sẽ dỡ hàng, kiểm đếm số kiện, tên sản phẩm, mã sản phẩm, số seri và các thông tin liên quan.

• Hàng được nhập kho và cập nhật vào hệ thống WMS sau khi thông tin khớp với chứng từ.

• Sau đó, xe tải sẽ trả container rỗng về cảng hoặc ga để hoàn trả cho hãng tàu.

4. Giao hàng vào kho FBA

Khi nhà sản xuất nhận được xác nhận từ kho, họ có thể tiến hành đăng ký lịch nhập hàng vào kho Amazon.

• Khách hàng đăng nhập Amazon Vendor Central để kiểm tra lô hàng, xác nhận số lượng và ngày sẵn sàng giao.

• Sau khi được Amazon xác nhận, họ sẽ nhận nhãn Amazon và số ASN để gửi cho kho.

Kho sẽ tiến hành:

• Đóng pallet theo tiêu chuẩn Amazon (không vượt quá 40 x 48 x 72 inch)

• Dán nhãn Amazon lên từng thùng và pallet

• Đặt lịch giao với Amazon bằng số ASN và giao đến kho được chỉ định.

Lưu ý: Nếu có thể xác nhận ngày giao hàng cho Amazon và đóng pallet tại nhà máy trước khi xuất hàng, nhà sản xuất có thể đăng nhập cổng Amazon để lấy nhãn, in và dán sẵn trên từng thùng/pallet ngay từ đầu.

Trên đây là các quy trình cơ bản của logistics FBA từ các nước châu Á sang Mỹ. Logistics FBA đòi hỏi kiến thức tổng thể, kinh nghiệm thực chiến và mạng lưới mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu của các nhà sản xuất.

Nếu cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ richie_lin@tgl-group.net.

Chúng tôi rất cảm kích nếu bạn có thể chia sẻ blog của TGL với bạn bè của mình, những người quan tâm đến thông tin thị trường trực tiếp về ngành Logistics - Chuỗi cung ứng và các sự kiện kinh tế cập nhật khác.