By Chloe Luu    Photo： CANVA

Xuất nhập khẩu thức uống có cồn có sức hút đáng kể trong những năm gần đây do nhu cầu về rượu như một sản phẩm đa năng được sử dụng với nhiều mục đích tiêu thụ như giải trí, chế biến thực phẩm và thậm chí cả nghiên cứu, sản xuất các hóa chất hoặc thuốc dùng trong y khoa ngày càng tăng. Có nhiều loại đồ uống có cồn như rượu vang, rượu mạnh, bia và các đồ uống lên men hoặc chưng cất khác. Khi mối quan tâm toàn cầu về rượu tăng lên, thị trường các nước Châu Á, trong đó bao gồm Đài Loan ngày càng trở nên hấp dẫn đối với các nhà xuất khẩu quốc tế. Tuy nhiên, bất chấp nhu cầu bùng nổ, nhập khẩu rượu vẫn là một quá trình đầy thách thức do các quy định và điều kiện nhập khẩu nghiêm ngặt khác nhau theo mỗi quốc gia.

Bài viết này chủ yếu trình bày các lưu ý khi xuất khẩu rượu từ các nước đến Đài Loan. Xin lưu ý quy trình và chi tiết các hồ sơ yêu cầu cho quy trình xuất nhập khẩu phần lớn là giống nhau, nhưng không hạn chế một số quốc gia khác sẽ có thể yêu cầu thêm các giấy tờ chứng minh và qui trình khác đi so với nội dung này.

Rượu cũng như các loại thực phẩm nhập khẩu khác được chính phủ kiểm tra kỹ lưỡng vì người dân tiêu thụ trực tiếp vào cơ thể và có thể gây ảnh hưởng đến sức khỏe. Đặc biệt, Đài Loan có các quy định nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm để bảo vệ người tiêu dùng, sản phẩm địa phương và truyền thống ẩm thực của đất nước. Những quy tắc này thậm chí còn khó khăn hơn đối với rượu vì các thành phần đặc biệt và cách thức sản xuất rượu.

Dưới đây là tóm tắt các giấy tờ cần thiết và những điểm chính bạn nên biết về việc nhập khẩu rượu vào Đài Loan:

Dành cho nhà xuất khẩu

Khi xuất khẩu rượu sang Đài Loan, điều quan trọng là phải đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết được chuẩn bị kỹ lưỡng để đáp ứng cả quy định xuất khẩu và nhập khẩu. Dưới đây là các loại giấy tờ chủ yếu cần chuẩn bị:

Bảng phân tích thành phần nguyên liệu: Thực hiện phân tích chi tiết các thành phần chính của rượu để đảm bảo tuân thủ quy định sản xuất. Điều này bao gồm mức độ pH, axit tartaric (TA tính bằng g/L), tỷ lệ cồn, độ axit dễ bay hơi (VA tính bằng g/L), sulfur dioxide tự do và tổng số, nồng độ axit malic, lượng đường dư và kết quả đánh giá bằng kính hiển vi. Những thử nghiệm này rất quan trọng để chứng minh sự an toàn và chất lượng của rượu đối với sức khỏe con người.

Giấy chứng nhận xuất xứ: Tài liệu này chứng nhận quốc gia sản xuất rượu và   được yêu cầu để thông quan tại Đài Loan. Đảm bảo rằng nó được cấp bởi cơ quan được công nhận ở nước xuất xứ.

Giấy phép xuất khẩu rượu: Đảm bảo nhà xuất khẩu có giấy phép xuất khẩu rượu hợp lệ do cơ quan quản lý xuất khẩu rượu của quốc gia xuất khẩu cấp.

Giấy phép Kinh doanh Rượu: Giấy phép này xác minh rằng doanh nghiệp của bạn được phép sản xuất và kinh doanh sản phẩm rượu, một tài liệu cần thiết cho bất kỳ giao dịch nào liên quan đến đồ uống có cồn.

Các chứng từ xuất khẩu khác: Cần chuẩn bị thêm các chứng từ bổ sung như packing list, hóa đơn thương mại và nhãn rượu chi tiết (label). Những chứng từ này giúp hải quan xác minh nội dung của lô hàng và đảm bảo tuân thủ các quy định về ghi nhãn khi xuất khẩu.

Kiểm tra xuất khẩu ban đầu: Nếu đây là lần đầu tiên bạn xuất khẩu rượu sang Đài Loan, khả năng cao lô hàng của bạn sẽ bị kiểm tra hải quan kỹ lưỡng. Điều này có thể liên quan đến bất cứ điều gì, từ việc xem xét tài liệu đơn giản đến việc mở niêm phong hàng hóa để kiểm tra chất lượng. Việc chuẩn bị tài liệu chính xác và toàn diện là rất quan trọng để tránh sự chậm trễ và nghi ngờ trong quá trình này.

Kiểm soát nhiệt độ hàng hóa:

Kiểm soát nhiệt độ thích hợp là điều cần thiết để duy trì chất lượng của rượu trong suốt hành trình. Tùy theo các loại rượu khác nhau sẽ có các yêu cầu về các khoảng nhiệt độ khác nhau. Hãy đảm bảo bạn làm việc với fowarder đáng tin cậy, người có thể duy trì các yêu cầu nhiệt độ này một cách nhất quán từ nơi xuất nhà máy rượu, duy trì xuyên suốt trong quá trình vận chuyển và cho đến khi giao hàng đến điểm cuối cùng tại nước nhập khẩu. Đối với các lô hàng lẻ (LCL), hãy đảm bảo hàng hóa của bạn được xử lý đúng cách tại kho gom hàng (CFS). Đối với các lô hàng nguyên công (FCL), hãy đảm bảo container được trang bị để duy trì nhiệt độ cần thiết cho đến khi tới tay người tiêu dùng.

Các yêu cầu về nhãn rượu (Label)

Một trong những điều phức tạp gây trở ngại cho nhà sản xuất và nhà nhập khẩu là nghiên cứu, thiết kế nhãn rượu sao cho vừa phù hợp yêu cầu xuất khẩu, vừa phải đáp ứng các tiêu chí chuẩn để nhập khẩu. Nhãn rượu phải bao gồm một số chi tiết bắt buộc để thông báo cho cả người tiêu dùng và cơ quan chính phủ.

Các thông tin yêu cầu trên nhãn bao gồm tên thương hiệu, tên gọi tắt - fanciful name (nếu có), niên vụ (năm) - vintage, loại giống - varietal type, tên gọi - appellation, thông tin nhà sản xuất và chi tiết đóng chai, nồng độ cồn, hàm lượng tịnh, cảnh báo sulfite, cảnh báo của chính phủ, v.v. Đối với hải quan nhập khẩu, chủ yếu là tại Đài Loan, tất cả nhãn rượu nhập khẩu phải có phiên bản bằng tiếng địa phương – tiếng Trung phồn thể. Điều này đảm bảo rằng người tiêu dùng và chính quyền địa phương có thể dễ dàng truy cập tất cả thông tin sản phẩm có liên quan. Nhãn nhập khẩu phải tuân thủ các quy định cụ thể của Đài Loan, bao gồm cả bản dịch chính xác tất cả thông tin bắt buộc. Bên cạnh các yêu cầu pháp lý, nhãn rượu thường được thiết kế sáng tạo, lạ mắt để thu hút tối đa người tiêu dùng. Nhãn đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải chất lượng, nguồn gốc và câu chuyện của rượu. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng thiết kế không được vi phạm với thông tin quy định bắt buộc.

Tuân thủ quy định hải quan: Nhãn rượu thường được cơ quan hải quan ở Đài Loan kiểm tra để đảm bảo chúng đáp ứng mọi quy định của địa phương và quốc tế. Việc không tuân thủ các quy tắc ghi nhãn có thể dẫn đến quy trình nhập khẩu, bị chậm qui trình, bị phạt tiền hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu.

Dành cho nhà nhập khẩu:

Là nhà nhập khẩu, hãy nhớ rằng hải quan Đài Loan có quyền kiểm tra hàng hóa của bạn mà không cần thông báo trước. Sự thành công của việc nhập khẩu rượu phụ thuộc rất nhiều vào tính chính xác và đầy đủ của bộ hồ sơ, thông tin lô hàng của bạn được chuẩn bị thật kĩ lưỡng trước khi hàng cập bến. Đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết, chẳng hạn như packing list, hóa đơn thương mại, giấy phép kinh doanh rượu, giấy phép nhập khẩu, mẫu ủy quyền nhập khẩu, tờ khai hải quan và giấy chứng nhận xuất xứ, đã sẵn sàng để xuất trình khi được yêu cầu. Một forwarder đáng tin cậy phải xác minh rằng tất cả các tài liệu đều phù hợp với quy định nhập khẩu của Đài Loan để đảm bảo thông quan suôn sẻ. Tuy nhiên, hải quan vẫn có thể tiến hành kiểm tra tại chỗ, đặc biệt đối với lô hàng nhập khẩu lần đầu hoặc nếu có nghi ngờ về xuất xứ, chất lượng lô hàng, điều này có khả năng gây chậm trễ.

 Tóm lại, nhập khẩu rượu vào Đài Loan hoặc bất kỳ quốc gia, khu vực nào là một quá trình phức tạp đòi hỏi phải có tài liệu chính xác và hiểu biết thấu đáo về thủ tục nhập khẩu rượu để thông quan và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển. Việc chuẩn bị kĩ lưỡng, hoạch ra kế hoạch vận chuyển chi tiết, sẽ đảm bảo giảm thiểu được các rủi ro có thể xảy ra, và đảm bảo rượu đến tay người tiêu dùng ở điều kiện tối ưu, không biến chất. Nếu bạn đang cân nhắc việc mở rộng thương hiệu rượu của mình ra quốc tế và cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với tôi theo địa chỉ email: richie_lin@tgl-group.net Tôi rất hân hạnh được phục vụ và giải đáp các thắc mắc của quý khách.

Chân thành cám ơn nếu anh chị có thể chia sẻ bài viết này đến bạn bè, đối tác, khách hàng của mình, để càng nhiều người được cập nhật đầy đủ, kịp thời các thông tin, thay đổi của ngành Cung ứng, vận tải. Chúng tôi TGL luôn nổ lực đem đến các tin tức, thông tin bổ ích nhằm tạo ra một môi trường chuyên nghiệp, quốc tế hóa nhằm nâng cao kiến thức, nhận thức chuyên ngành đến mọi người.