By Richie Lin    Photo：CANVA

Mở đầu: Bức tranh đang thay đổi của chuỗi cung ứng y tế toàn cầu
Chuỗi cung ứng toàn cầu đối với thiết bị y tế và vật tư tiêu hao y tế đã trải qua những thay đổi đáng kể trong suốt thập kỷ qua. Các yêu cầu quản lý ngày càng chặt chẽ, cước vận tải biến động, căng thẳng địa chính trị, cùng nhu cầu giao hàng nhanh hơn đã buộc doanh nghiệp phải nhìn lại cách họ quản lý logistics quốc tế.

Đối với các công ty sản xuất hoặc thu mua hàng hóa tại châu Á nhưng chủ yếu bán sang các thị trường nước ngoài như Hoa Kỳ, châu Âu, Trung Đông và các quốc gia châu Á, mô hình logistics truyền thống thường khá trực diện: hàng hóa được vận chuyển thẳng từ nhà máy đến thị trường đích. Tuy nhiên, dù cách làm này có vẻ đơn giản, trên thực tế nó lại tạo ra nhiều thách thức về vận hành và tài chính. Các nhà phân phối vật tư y tế thường phải đối mặt với những vấn đề như thời gian vận chuyển dài, phân bổ tồn kho thiếu linh hoạt, chi phí vận chuyển cao, rủi ro tuân thủ quy định, cũng như khó khăn trong việc quản lý tồn kho toàn cầu trên nhiều thị trường khác nhau.

Trong bối cảnh đó, các Khu Bảo Thuế Tổng Hợp (Comprehensive Bonded Zones, CBZs) tại Trung Quốc đã nổi lên như những trung tâm logistics quan trọng, cho phép doanh nghiệp tập trung hàng tồn kho quốc tế trong khi vẫn duy trì được sự linh hoạt trong phân phối toàn cầu. Kho ngoại quan đặt trong CBZ cho phép doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa dưới sự giám sát của hải quan mà không cần chính thức nhập khẩu vào thị trường nội địa. Những hàng hóa này được xem là hàng xuất khẩu, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động phân phối toàn cầu hiệu quả hơn.

Bài viết này sẽ phân tích cách các kho ngoại quan trong FTZ của Trung Quốc có thể hỗ trợ chuỗi cung ứng quốc tế, cải thiện quản lý tồn kho, nâng cao tính linh hoạt trong vận hành và giảm tổng thể rủi ro logistics cho các doanh nghiệp toàn cầu.

Hiểu về Khu Bảo Thuế Tổng Hợp tại Trung Quốc
Trung Quốc đã phát triển một mạng lưới rộng khắp các Khu Bảo Thuế Tổng Hợp (CBZs), được thiết kế nhằm hỗ trợ các hoạt động thương mại quốc tế, logistics và sản xuất.

Một Khu Bảo Thuế Tổng Hợp vận hành như một khu vực đặc biệt nằm dưới sự giám sát hải quan, nơi hàng hóa có thể được đưa vào, lưu kho, gia công và tái xuất mà không cần thực hiện đầy đủ quy trình nhập khẩu thông thường. Một trong những đặc điểm quan trọng của các khu này là hàng hóa đưa vào khu bảo thuế được xem là hàng xuất khẩu, cho phép doanh nghiệp xin hoàn thuế VAT trong khi hàng vẫn được lưu giữ tại Trung Quốc. Chính sách này tạo ra nhiều lợi thế cho các nhà xuất khẩu và các đơn vị phân phối toàn cầu.

Doanh nghiệp có thể vận chuyển sản phẩm từ các nhà máy tại Trung Quốc hoặc từ các nhà cung cấp khác trong khu vực châu Á trực tiếp vào kho ngoại quan. Khi đã vào trong khu, hàng hóa vẫn nằm dưới sự giám sát của hải quan nhưng không được xem là đã nhập khẩu vào thị trường nội địa Trung Quốc.

Điều này cho phép doanh nghiệp:

• Lưu trữ tồn kho quốc tế tại Trung Quốc mà không phải nộp thuế nhập khẩu
• Duy trì quyền sở hữu và quyền kiểm soát đối với hàng hóa
• Phân bổ hàng hóa đến các thị trường toàn cầu khác nhau theo nhu cầu thực tế
• Giảm rủi ro liên quan đến vận chuyển đường dài

Trong thực tế, kho ngoại quan trong Khu Bảo Thuế Tổng Hợp đóng vai trò như một trung tâm phân phối toàn cầu, được đặt gần khu vực sản xuất tại châu Á.

Ví dụ hồ sơ khách hàng: Nhà phân phối vật tư y tế toàn cầu
Để hiểu rõ hơn mô hình này vận hành như thế nào, hãy xem xét một khách hàng quốc tế điển hình.

Một ví dụ là nhà phân phối sản phẩm y tế có trụ sở tại Los Angeles, Hoa Kỳ, chuyên phân phối các sản phẩm y tế dùng một lần đến các thị trường bao gồm Hoa Kỳ, châu Âu và Israel.

Công ty này thu mua sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp khác nhau trên khắp châu Á. Trước đây, các sản phẩm này thường được vận chuyển trực tiếp từ nhà sản xuất sang Hoa Kỳ hoặc châu Âu.

Tuy nhiên, cách làm này đã tạo ra một số thách thức trong vận hành. Mỗi thị trường lại yêu cầu bộ chứng từ tuân thủ khác nhau, cấu hình đóng gói khác nhau và lịch giao hàng khác nhau. Việc dự báo nhu cầu trước nhiều tháng là rất khó, và những thay đổi đột ngột của nhu cầu thị trường có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng ở một khu vực trong khi hàng tồn dư thừa lại nằm ở khu vực khác.

Để giải quyết những vấn đề này, công ty đã triển khai một chiến lược logistics sử dụng kho ngoại quan tại Khu Bảo Thuế Tổng Hợp Pingshan ở Thâm Quyến. Bằng cách bố trí hàng tồn kho gần nguồn sản xuất, công ty đã có được khả năng phân phối hàng hóa trên toàn cầu với mức độ linh hoạt cao hơn.

Quy trình logistics end-to-end

Mô hình kho bảo thuế tích hợp nhiều công đoạn logistics vào trong một hệ thống điều phối thống nhất.

1. Quy trình bắt đầu bằng việc vận chuyển container từ các nhà máy tại Trung Quốc hoặc các quốc gia châu Á khác đến cảng Thâm Quyến, một trong những cửa ngõ quốc tế quan trọng ở miền nam Trung Quốc. Khi hàng đến cảng, các thủ tục hải quan nhập kho sẽ được thực hiện, sau đó container được vận chuyển từ cảng đến kho bảo thuế nằm trong Khu bảo thuế tổng hợp (Comprehensive Bonded Zone). Hàng hóa được đưa vào Khu bảo thuế tổng hợp sẽ được xem là hàng xuất khẩu để làm thủ tục hoàn thuế VAT.

2. Tại kho, các container được dỡ hàng và sản phẩm sẽ trải qua bước kiểm tra ban đầu nhằm xác minh tình trạng bao bì bên ngoài. Một số thùng carton được chọn cũng có thể được mở ra để kiểm tra sản phẩm, nhằm bảo đảm tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và xác nhận rằng hàng hóa phù hợp với bộ chứng từ do nhà cung cấp cung cấp.

3. Kết quả kiểm tra được lập thành hồ sơ và báo cáo cho khách hàng, mang lại tính minh bạch và bảo đảm chất lượng cho toàn bộ quy trình nhập kho. Sau khi hoàn tất kiểm tra, hàng hóa sẽ được phân loại và ghi nhận vào hệ thống quản lý kho. Mỗi mặt hàng được nhận diện bằng các dữ liệu chính như:
   • Mã hàng
   • Mô tả sản phẩm
   • Số lô
   • Hạn sử dụng

4. Những thông tin này được nhập vào hệ thống Vendor Managed Inventory (VMI), cho phép khách hàng theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực. Khả năng hiển thị tồn kho số hóa này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đang quản lý đồng thời nhiều thị trường.

Khả năng hiển thị tồn kho theo thời gian thực

Một trong những lợi thế quan trọng nhất của hệ thống kho ngoại quan là khả năng duy trì hiển thị tồn kho theo thời gian thực.

Các mô hình vận chuyển quốc tế truyền thống thường tạo ra khoảng trống thông tin. Hàng hóa có thể đang trong quá trình vận chuyển suốt nhiều tuần mà không có thông tin rõ ràng về tình trạng tồn kho, khiến các nhà quản lý chuỗi cung ứng gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định chính xác.

Ngược lại, kho ngoại quan cung cấp một trung tâm tồn kho tập trung, nơi mức tồn kho có thể được theo dõi liên tục.

Hệ thống tồn kho cho phép khách hàng xem được:
• Tồn kho sẵn có theo từng loại sản phẩm
• Số lượng theo từng số lô
• Hạn sử dụng
• Vị trí lưu kho
• Các lô hàng sắp nhập kho
• Các đơn hàng xuất kho đang chờ xử lý

Mức độ hiển thị này giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động phân phối toàn cầu hiệu quả hơn.

Ví dụ, nếu nhu cầu tại châu Âu đột ngột tăng lên, lượng hàng đang lưu trong kho ngoại quan có thể nhanh chóng được phân bổ sang thị trường đó. Ngược lại, nếu một khu vực khác có nhu cầu chậm hơn, các lô hàng có thể được trì hoãn mà không làm phát sinh lượng tồn kho quá mức tại quốc gia đích.

Phân phối toàn cầu linh hoạt

Một lợi ích quan trọng khác của việc sử dụng kho ngoại quan là khả năng gom hàng cho nhiều điểm đến khác nhau.

Thay vì vận chuyển trực tiếp từ nhà máy đến từng thị trường quốc tế, doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng tồn kho tại một điểm trung tâm, sau đó phân bổ sản phẩm dựa trên nhu cầu thực tế theo thời gian thực. Khi nhận được đơn hàng từ khách hàng ở các quốc gia khác nhau, các thùng carton có thể được gom lại thành các lô hàng xuất đi phù hợp với từng điểm đến. Khả năng gom hàng này giúp giảm chi phí vận chuyển và đơn giản hóa việc điều phối logistics.

Các lô hàng xuất đi có thể được bố trí đến nhiều điểm đến khác nhau, bao gồm:

• Hoa Kỳ
• Các quốc gia thuộc Liên minh châu Âu (EU)
• Israel
• Đông Nam Á
• Các thị trường quốc tế khác

Trước khi xuất hàng, kho sẽ chuẩn bị các chứng từ cần thiết, bao gồm phiếu đóng gói (Packing List), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và thông tin đơn vị vận tải đường bộ.

Sau đó, khai báo hải quan xuất kho sẽ được hoàn tất để đưa hàng hóa ra khỏi khu ngoại quan và vận chuyển đến các thị trường đích.

Kiểm soát chất lượng và tuân thủ quy định

Đối với các sản phẩm y tế, việc duy trì chất lượng và tuân thủ quy định là điều bắt buộc.

Kho ngoại quan có thể hỗ trợ các yêu cầu này thông qua việc triển khai quy trình kiểm tra và giám sát một cách bài bản.

1. Trong quá trình tiếp nhận hàng vào kho, nhân viên kho sẽ kiểm tra thùng carton bên ngoài để phát hiện các dấu hiệu hư hỏng có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển.

2. Kiểm tra lấy mẫu chọn lọc giúp đội ngũ kho xác minh rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng dự kiến trước khi được lưu kho.

3. Kết quả kiểm tra được ghi nhận và báo cáo cho khách hàng, qua đó bảo đảm tính minh bạch và khả năng truy xuất phục vụ tuân thủ quy định.

Ngoài ra, kho ngoại quan thường duy trì hệ thống giám sát môi trường để theo dõi điều kiện lưu trữ. Nhiệt độ và độ ẩm được ghi nhận nhằm bảo đảm sản phẩm được bảo quản trong ngưỡng cho phép, điều này đặc biệt quan trọng đối với các vật tư y tế nhạy cảm. Hoạt động giám sát này giúp duy trì tính toàn vẹn của sản phẩm và bảo đảm tuân thủ các tiêu chuẩn trong chuỗi cung ứng ngành y tế.

Lợi ích tài chính của mô hình kho ngoại quan

Bên cạnh hiệu quả vận hành, kho ngoại quan còn mang lại lợi ích về mặt tài chính.

Do hàng hóa đưa vào Khu Bảo Thuế Tổng Hợp được xem là hàng xuất khẩu, nhà xuất khẩu có thể xin hoàn thuế VAT ngay khi hàng được giao vào khu vực này. Điều này giúp doanh nghiệp cải thiện dòng tiền mà vẫn duy trì quyền kiểm soát hàng tồn kho. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể tránh phát sinh thuế nhập khẩu tại các nước đích cho đến khi hàng thực sự được vận chuyển đến đó. Cách làm này giúp giảm mức độ rủi ro tài chính khi phải duy trì lượng tồn kho lớn tại nhiều thị trường khác nhau.

Thay vì phân phối sản phẩm ngay sau khi sản xuất, doanh nghiệp có thể giữ hàng tồn trong kho ngoại quan và phân bổ một cách chiến lược.

Cách tiếp cận này giúp giảm:

• Chi phí lưu giữ tồn kho
• Lượng hàng dư thừa tại các kho ở nước ngoài
• Rủi ro tài chính liên quan đến biến động nhu cầu

Lợi thế chiến lược cho các doanh nghiệp toàn cầu

Việc sử dụng kho ngoại quan tại Trung Quốc mang lại nhiều lợi thế chiến lược cho các doanh nghiệp tham gia thương mại quốc tế.

Thứ nhất, mô hình này giúp chuỗi cung ứng linh hoạt hơn. Doanh nghiệp có thể phản ứng nhanh trước những thay đổi của nhu cầu thị trường mà không cần dồn toàn bộ hàng tồn kho vào một thị trường đích duy nhất.

Thứ hai, mô hình này nâng cao hiệu quả logistics. Hàng tồn kho được tập trung tại một điểm giúp giảm độ phức tạp trong việc quản lý nhiều kho ở nhiều quốc gia khác nhau.

Thứ ba, mô hình này tăng cường khả năng quản trị rủi ro. Nếu xảy ra gián đoạn vận chuyển hoặc nhu cầu thị trường thay đổi bất ngờ, doanh nghiệp vẫn có thể điều chỉnh kế hoạch phân phối mà không làm gián đoạn toàn bộ chuỗi cung ứng.

Cuối cùng, mô hình này hỗ trợ mở rộng thị trường. Doanh nghiệp có thể thử nghiệm các thị trường mới mà không cần đầu tư ngay vào hệ thống phân phối cố định.

Sự linh hoạt này đặc biệt có giá trị đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vốn có thể chưa đủ nguồn lực để thiết lập kho bãi tại nhiều quốc gia.

Vai trò của dịch vụ logistics tích hợp 4PL

Một mô hình vận hành kho ngoại quan thành công đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ giữa nhiều hoạt động logistics khác nhau.

Bao gồm:

• Vận tải đường biển quốc tế
• Xử lý hàng tại cảng
• Thông quan hải quan
• Vận hành kho bãi
• Quản lý hàng tồn kho
• Chuẩn bị chứng từ
• Phân phối toàn cầu

Các nhà cung cấp dịch vụ logistics tích hợp 4PL giữ vai trò quan trọng trong việc điều phối các hoạt động này. Bằng cách quản lý toàn bộ quy trình, từ khâu lấy hàng tại nhà máy cho đến giao hàng cuối cùng, đơn vị 4PL có thể bảo đảm hàng hóa được lưu chuyển hiệu quả xuyên suốt toàn bộ chuỗi cung ứng. Cách tiếp cận tích hợp này giúp giảm bớt sự phức tạp trong quản trị hành chính và cho phép khách hàng tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Các Khu Bảo Thuế Tổng Hợp của Trung Quốc đã trở thành những đầu mối logistics quan trọng hỗ trợ thương mại toàn cầu.

Thông qua việc sử dụng kho ngoại quan trong các khu vực này, doanh nghiệp có thể chuyển đổi mô hình chuỗi cung ứng truyền thống thành mạng lưới phân phối linh hoạt, vận hành theo nhu cầu thực tế. Đối với các nhà phân phối quốc tế trong lĩnh vực thiết bị y tế và vật tư tiêu hao y tế, cách tiếp cận này mang lại hiệu quả vận hành, lợi ích tài chính và khả năng kiểm soát hàng tồn kho toàn cầu tốt hơn.

Thông qua lưu trữ tập trung, quản lý tồn kho theo thời gian thực và phân phối toàn cầu linh hoạt, kho ngoại quan giúp doanh nghiệp phục vụ nhiều thị trường một cách hiệu quả hơn.

Khi chuỗi cung ứng toàn cầu tiếp tục thay đổi, logistics kho ngoại quan nhiều khả năng sẽ ngày càng giữ vai trò quan trọng hơn trong việc hỗ trợ thương mại quốc tế và bảo đảm nguồn cung sản phẩm ổn định trên các thị trường toàn cầu.