By Martina Kao    Photo：CANVA

國內外展覽品運輸注意事項

展覽品的運輸涉及到藝術品、文物、工藝品等貴重物品的安全運輸，對於藝廊、策展單位及主辦方而言，確保展覽品安全、準時到達目的地至關重要。本文將介紹國內外展覽品運輸的注意事項，幫助策展人、藝廊和其他展覽相關單位順利完成物流安排。

一、展覽品運輸前的準備

1. 物品清單與標識
   • 詳細列出所有展覽品的名稱、尺寸、重量、材質、價值等資訊。
   • 為每件展品標註唯一編號，方便追蹤管理。
   • 若是藝術品或文物，應提供詳細的保存狀態報告，包含照片與文字描述，以便日後核對。
2. 運輸計劃與時間安排
   • 根據展覽日程確定最佳運輸時間，考慮天氣、假期、海關處理時間等因素。
   • 提前確認目的地展館的收貨時間與場地限制，避免因場館關閉或人手不足影響收貨。
   • 若展品需要國際運輸，須預留充分的通關時間，避免延誤。
3. 包裝與保護
   • 使用適合展品材質與特性的包裝材料，如防震泡沫、緩衝墊、無酸紙、專業木箱等。
   • 易碎品應使用抗震包裝，確保展品不會因顛簸或震動受損。
   • 針對高溫、濕度敏感的展品，考慮使用恆溫、密封包裝，防止環境影響。
4. 保險與責任規範
   • 為展覽品購買合適的運輸保險，涵蓋意外損壞、遺失、盜竊等風險。
   • 確認承運公司提供的責任範圍，並與保險公司確認賠償條款。

二、展覽品運輸過程中的注意事項

展覽品運輸通常涉及跨國多式聯運（Intermodal Transportation），需結合兩種以上的運輸方式，如航空、海運與陸運等。國際藝術品運輸多採用航空，雖然速度快，但費用高且不適合大型展品；海運則適合大件展品，運費較低，但運輸時間長，且裝卸較為複雜，因此使用較少。

1. 選擇合適的運輸方式
   • 國內展覽運輸可選擇專業貨運公司、快遞或專車運輸。
   • 國際展覽運輸可依展品大小與時間需求選擇空運、海運或陸運。
   • 貴重或敏感展品建議使用專門藝術品物流公司，確保專業處理。
2. 海關與文件準備
   • 國際運輸須準備報關文件，如發票、裝箱單、產地證明、進出口許可證等。
   • 若涉及文化財產、歷史文物，應確認是否需要特別許可證。
   • 提前與當地報關行或貨運代理確認進出口要求，避免清關延誤。
3. 溫度與濕度控制
   • 若展品對環境要求嚴格，應選擇具備控溫、控濕功能的運輸工具。
   • 可使用數據記錄儀監測溫度與濕度變化，確保展品在適宜條件下運輸。
4. 運輸過程監控與跟蹤
   • 選擇提供實時追蹤服務的物流公司，掌握展品動向。
   • 重要展覽品可安排專人押運，確保全程安全。
   • 在運輸過程中，保持與收貨方的即時溝通，確保貨品順利接收。

在必要時，可向海關申請「機（船）邊驗放」，讓展品直接在機場或港口完成驗放手續，而無需送入海關倉庫。這樣能降低展品因存放於倉庫而受溫濕度變化影響的風險，特別是對環境要求嚴格的藝術品或文物，有助於保持最佳保存狀態，避免因氣候或存放條件不當而損壞。

三、展覽品運抵後的注意事項

1. 卸貨與開箱檢查
   • 收貨後立即檢查包裝是否完整，如有損壞應拍照存證。
   • 依據原始狀態報告逐一檢查展品，確保無破損或遺失。
   • 若發現損壞，應立即聯繫運輸公司與保險公司處理理賠事宜。
2. 展品擺放與存放
   • 確保現場環境安全無阻，如鋪設止滑襯墊、保持通風、提供良好照明，並清理周圍障礙物，以確保驗收順利進行，保障展品安全
   • 展品應根據策展計劃擺放，避免直接接觸地面或陽光直射。
   • 短期存放時，應確保環境符合展品保存條件，如適當溫濕度、無塵空間等。
   • 若展覽期間需搬動展品，應使用適當保護措施，避免意外損壞。
3. 展覽結束後的撤展與返運
   • 撤展時應依據原包裝方式重新打包，確保展品安全。
   • 若展品需返回原地或前往下一站展覽，應重新確認運輸計劃與文件準備。
   • 確保所有文件與運輸標籤正確無誤，避免錯誤運輸。

結語

展覽品運輸是一個複雜且需高度精細管理的流程，任何環節的疏忽都可能導致展品損壞或延誤。藝廊、策展單位與展覽主辦方應選擇有經驗的物流供應商，並做好充分的準備與監控，以確保展覽品安全無誤地抵達目的地，成功呈現展覽效果。

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