By Jennifer Chang    Photo：CANVA

在國際貨運代理的業務中，詢價是確保業務順利開展的關鍵環節之一。尤其是空運，由於其對托運貨物有嚴格的要求，不同的品名、重量、尺寸、包裝等因素都會影響貨物能否托運以及運費的高低。因此，一個詳細必且全面的詢價不僅能幫助貨運代理準確判斷貨物資訊，提高詢價效率，給出準確的報價和方案，還能幫助客戶減少不必要的溝通環節，避免無謂的時間浪費和可能的誤會。為了優化這一流程，確保雙方的利益，客戶提供詳細的資訊和明確的需求是非常重要。

哪些貨物資訊是貨運代理在空運費報價前，想要先了解的？

一 品名 :

根據品名初步可以用經驗判斷貨物是否為普通貨物或者是危險品。不同類型的貨物對運輸的要求可能完全不同，尤其是針對液體、氣體、粉末狀物品以及超長、超高、超重的貨物。準確的品名資訊有助於貨代評估和制定適合的運輸方案，從而確保運輸過程的安全和高效。

二 件數、 重量、體積（長*寬*高）；

空運貨物的運費取決於總計費重量和貨物的重泡比。具體的件數、重量和尺寸資訊可以幫助我們計算費用，判斷貨物是泡貨還是重貨，以及重泡比是多少。精確的尺寸資料可以判斷貨物是否屬於超長貨物，因為飛機艙門較小，尤其是客機的腹艙，單件貨物的長寬高受到嚴格限制。空運報價通常根據貨物的計費重量來確定，即實際重量與體積重量中較大的那個值。貨物的重泡比也是關鍵因素，不同的重泡比對應不同的費率等級。這些資訊對報價有直接影響。

三 包裝種類（紙箱、木箱、棧板等）；

航空公司對不同包裝種類的要求主要涉及安全性、穩定性、處理便捷性以及符合國際運輸標準等方面。 標準棧板貨物便於裝卸和堆疊,能大幅提高效率。而對於桶裝等特殊貨物,航司可能要求先打棧板才接受運輸。針對木質包裝,航空公司需確保符合ISPM 15標準,即要求進行燻蒸處理,以防止有害生物的傳播。

四 起運地和目的地；

當您準備運送貨物時，要特別注意提供明確的目的地資訊。例如，美國有兩個波特蘭，東西岸各一個,：一個位於俄勒岡州（Portland, Oregon），另一個位於緬因州（Portland, Maine）。俄勒岡州的波特蘭是較為知名的城市，而緬因州的波特蘭則是東北部的經濟中心。因此，為了避免將貨物送錯機場，請確保提供詳細的目的地資訊，以確保貨物能順利抵達正確的地點。

五 貿易條件 ( Incoterms )

在國際貿易中，貿易條件（Incoterms）規定了買方和賣方在貿易中的權利和義務。根據不同的貿易條件，買賣雙方需承擔不同的費用。代理根據您提供的貿易條款來確定需要提供的報價範圍，例如，如果您告知代理DAP詢價，貨運代理就知道除了貨運費、提貨費、國內報關費用外，還需提供關於國外送貨費等等（不包括清關）的價格。這樣能確保雙方對交易的費用與責任有清晰的瞭解。

六 貨好時間及可接受的到貨日

航空公司每班航班的貨艙空間有限，提供準確的貨好時間給貨運代理，才能將您的貨物預訂在符合您需求的航班上。 告知可接受的到貨時間，可以讓貨運代理有效地規劃和協調整個運輸流程。包括選擇最合適的航班，以找到最具成本效益的解決方案，符合您的時間限制。

高效的詢價流程能夠省去許多中間的再溝通和確認環節。貨運代理和客戶可以直接在初次溝通中確定關鍵細節，避免反覆的詢問和誤解，節省寶貴的時間，達到雙贏局面。

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