By Eric Huang    Photo：CANVA

每個國家都有自己特定的報關規定與流程，雖然基本原則都差不多，但由於地域性的差異，多多少少都會有一些需要特別注意的地方。越南身處中南半島，做為區域經濟的火車頭，出口貿易量逐年攀升，在世界貿易市場上也愈發受到關注。因此，了解越南出口報關規定和流程對於想要在越南從事出口貿易的企業而言，就顯得異常重要。能夠掌握越南出口報關的眉角，就能讓您在越南的出口貿易上得心應手；反之，則可能讓您付出千百倍的代價! 接下來就讓我們來分享越南報關的一些小知識 :

當您想要從越南出口貨物時，最基本的就是準備好相關的文件，包含申報單、裝箱單、發票、產地證明、及提單等，如果貨物種類屬於特種品名(危險品、食品類等)，則需要另外附上其他證明文件(例如物質安全資料表MSDS、聯合國危險貨物編號UN number、或是美國FDA證書等)。當所有文件都準備好，就可以進行報關程序。

越南政府目前推動報關電子化政策，所有的報關程序都必須透過線上來申報，而且每間出口廠商都配備有唯一的i-Key作為申報的必要工具。出口廠商或是他的代理使用這個i-Key，將上述所有文件透過VNACCS系統(Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System)傳輸給出口地的海關來做審核。VNACCS系統收到出口廠商的報關申報資料後就會自動分配一名當地的海關官員來負責審核這票單子。該名官員會依照出口商過去的紀錄以及出口貨物的品名來決定給予這票出口申報單何種待遇。

在越南海關申報單會被核定為三種等級，依序為綠燈、黃燈、以及紅燈。如果負責的關員核定此票申報單為綠燈待遇，則在確認所有文件無誤後即會按下通過選項，俟出口廠商繳交完相關費用後(營業稅、加值稅、及申報費等)系統即會放行。綠燈報關單通常會在申報當天放行。根據越南海關公布的標準，容易獲得綠燈待遇的廠商通常為之前沒有任何違反規定的紀錄，以及最近一段時間內沒有需要修改或取消的報關單，但即便如此也不能保證您的報關單一定能享有綠燈待遇，因為核定為何種通關待遇完全是負責關員的自由心證。

如果此票報關單被核定為黃燈待遇，則負責的關員需要一至兩個工作天來審核所有文件，之後再決定是否通過，或是轉為紅燈待遇。如果沒有被轉為紅燈，待負責的關員按下通過鍵後出口廠商完成所有費用的繳交，系統就會放行。黃燈報關單通常需要三個工作天才能完成放行，但有時候報關代理會收取一個加急處理費，有可能在一個工作天後就可以拿到放行。

如果此票報關單不幸被核定為紅燈待遇，負責的官員除了會嚴格仔細審查所有的文件之外，還需要開櫃驗貨。報關單被核定為紅燈待遇後，負責的關員就會通知出口廠商這票貨排定的驗貨日期。驗貨當天，關員不會到工廠驗貨，而是要求將貨櫃拖到指定的檢驗場(貨櫃場站)，針對相關文件內容、貨物重量、尺寸、型號以及貨櫃內蟲害等項目進行查驗。如果查驗通過，出口廠商就可以進行繳費的動作，然後拿到放行；如果查驗不通過，海關會開立拒絕通知，並要求出口廠商將貨櫃拉回工廠改善，之後再重新進行報關程序，當然第二次報關肯定會是紅燈待遇。紅燈報關單如果驗貨順利，至少需要四到五個工作天才能放行，但如果付加急處理費給報關代理，則有望在兩個工作天後拿到放行。

在越南，不論您的報關單是何種燈號，都必須等到報關單拿到放行後才能拖櫃進場，所以一定要留有充足的時間提出報關申請以免來不進進場，耽誤了上船時間。另外，即使您的報關單享受的是綠燈待遇，也不保證完全沒問題，畢竟越南是比較偏重人治的社會，海關有一百種理由不讓你的櫃子上船，因此透過有經驗的代理來申請報關會是比較妥當的做法哦 !

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