By Cadys Wang    Photo：CANVA

首先貨物在出口流程開始之前，出口商與進口商需簽訂一份詳細的貿易合同。合同中應明確規定如價格、交易條件..等，其中由國際商會（ICC）制定的《國際貿易術語解釋通則》（Incoterms）- 也就是我們常聽到的交貨條件，如FOB、CIF等國際貿易術語，是全球通用的貿易條款標準。根據合同內容，出口商準備好要出口的貨物，並確保產品符合進口國的技術標準、包裝要求等。貨物的質量、數量和標籤等要與合同和發票內容一致。另外，對於某些特定類型的貨物（如軍需物資、危險物品等），台灣政府要求出口商必須獲得相關出口許可證。因此，在出口前應先查明貨物是否屬於需申請出口許可證的範疇。

出口文件的準確性關乎貨物能否順利通關以及運輸是否順利。文件中的任何錯誤可能導致通關延誤，甚至額外的費用，因此，出口商應確保所有文件的內容與實際貨物一致。

出口過程中需要的文件主要包括以下幾項：

1. 商業發票（Commercial Invoice） 商業發票是出口商對進口商開具的產品銷售賬單，內容包括產品名稱、數量、單價、總價、交貨條件、付款方式等具體資訊。這是報關時最為關鍵的文件之一，也是進口商進行報關、付款的重要依據。
2. 裝箱單（Packing List） 裝箱單詳細列出了每個包裝箱內的物品、數量、重量以及尺寸。它可以幫助進出口雙方檢查貨物是否齊全，並協助物流公司進行運輸安排，便於進口商清點貨物和海關檢查。其中對於某些精密產品，裝箱單還需包含特殊包裝要求。
3. 原產地證明（Certificate of Origin, COO） 原產地證明由台灣外貿協會或政府機構簽發，證明貨物產自台灣，若與進口國有簽訂雙邊或邊的貿易協定，在貿易協議的加持下，出口貨物可以享受協定的優惠關稅。
4. 提單（Bill of Lading, B/L） 提單是一份運輸合約，由承運人簽發給出口商，作為貨物運輸的憑證。提單包含貨物描述、運輸路線及承運條件等資訊。提單分為正本和副本，正本提單是貨物所有權的象徵。
5. 保險單（Insurance Policy） 貨物在運輸過程中可能遭遇損壞或遺失，因此投保貨運險十分重要。保險單詳細列明貨物的保險範圍與金額，保險公司將根據此文件在事故發生時進行賠償。
6. 出口報關單（Export Declaration） 出口商或代理報關行需先通過台灣電子報關系統，填寫並向海關提交出口報關單。出口報關單需正確填寫貨物的品名、數量、重量、HS編碼、運輸方式和出口目的地等。貨物出口通常不需要繳納出口關稅，但進口國會對進口商品徵收關稅。常見的稅則代碼系統是「國際貿易統一制度（Harmonized System, HS Code）」，每個商品都有一個相應的HS編碼，用於確定進口國的關稅率。除此之外，我們也應了解進口國的相關政策，並做好稅務準備，如進口稅率、檢疫要求和產品標準，並提前準備相關證書（如符合性證書或檢疫證書）。

完成出口報關後，台灣海關會根據以上出口商提交的文件進行審核。如果文件齊全且內容無誤，海關將核准出口並放行貨物。審核過程可能涉及檢驗貨物，特別是當貨物屬於需要檢驗檢疫的範疇時，如食品、動植物等。若貨物需經過檢驗，如農產品或化學品，海關會要求提供檢驗報告，或在出口現場進行實地檢驗。檢驗通過後，貨物即可放行並正式進入出口程序。 海關放行後，出口商即可將貨物交付給運輸公司進行國際運輸。運輸完成後，出口商應保存好提單、出口報關單和其他相關文件，以備日後查核。 另外需注意的是，外銷已稅貨物，在貨物出口後，可檢具完稅照及出口報單副本，向產製廠商所在地稽徵機關申請退稅。

台灣的出口企業在參與國際貿易時，應熟知相關的出口文件要求與國際貿易條款，以確保貨物能夠順利且安全地到達買方手中。合理選擇貿易條款，準確準備相關文件，並進行風險控制，是成功開拓國際市場的基礎。理解這些流程不僅能降低貿易風險，還能提升企業在全球市場中的競爭力。

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