By Jennifer Chang    Photo：CANVA

在國際物流的貨運代理業務中，詢價是確保順利開展的關鍵。國際空運對貨物品名、重量、尺寸、包裝等有嚴格要求，這些因素會影響運輸的可行性和運輸成本。 因此詳細的詢價能幫助貨代準確評估，並提供精准報價，並減少客戶與代理之間的溝通誤差，避免時間浪費。

哪些空運進出口貨物的基本資訊是貨運代理在報價之前，需要知道的呢

1. 品名：貨物名稱，決定是否為普通貨物或特殊貨物，影響運輸要求和費用。

2. 件數、重量、體積：貨物的數量、重量和尺寸，用於計算運費和判斷貨物類型-分別為重貨或泡貨。

3. 包裝種類：貨物的包裝形式，如紙箱、木箱、棧板等，不同包裝方式影響安全性和運輸費用。

4. 起運地和目的地：貨物的出發地和到達地，明確的地點資訊有助於安排運輸並避免錯誤。

5. 貿易條件 (Incoterms)：國際貿易中買賣雙方的責任和費用分配，影響運輸成本和報價範圍。

6. 目的地抵達日：告知可接受的到貨時間，可以讓貨運代理有效地規劃和協調整個運輸流程。包括選擇最合適的航班，以找到最具成本效益的解決方案。

品名的重要性

根據貨物品名，貨運代理可以初步判斷貨物的性質，例如它是普通貨物還是危險品。不同類型的貨物在運輸中可能需要遵循完全不同的要求，尤其是對於液體、氣體、粉末狀物品，以及那些超長、超高或超重的貨物。

這些特殊貨物可能需要特殊的包裝、處理常式，甚至使用特定的運輸工具。準確提供品名資訊有助於貨運代理評估貨物的具體需求，制定合適的運輸方案，從而確保運輸的安全性和高效性，避免不必要的風險和額外費用。

重貨和泡貨的介紹

空運運費通常是按貨物的實際重量和體積重量中較大者來計算。重貨因實際重量大而定價，泡貨因體積大而定價。

重貨的定義：重貨的重量與其體積的比例較高。也就是說，在相同的體積下，重貨的重量比一般貨物要重得多。運費計算是根據實際重量來計算，因為它的密度較高，佔用的貨艙空間較少。舉例：如金屬製品、機械設備等。

泡貨定義：泡貨是指體積大但實際重量較輕的貨物，密度較低。這類貨物的體積重量大於實際重量。運費計算是根據體積重量來計算，因為它佔用的貨艙空間較多。體積重量的計算公式通常為：體積（立方公尺）× 167 = 體積重量（公斤）。例：如泡沫製品、家居用品等。

三種包裝種類的介紹

空運包裝種類是指貨物在運輸過程中使用的包裝形式，選擇合適的包裝形式不僅能保護貨物，還能影響運輸的成本和效率。

紙箱優勢：輕便、易於操作，適用于大多數普通貨物，但成本較低，適合較輕、非易碎的物品。

缺點：對重量較大的貨物或需特殊保護的物品，紙箱的保護性有限。

木箱優勢：堅固耐用，提供更好的保護，適合重型或易碎貨物且防護性強，能夠承受較大的壓力和衝擊，適合長途運輸。

缺點：木質包裝需符合國際標準（如ISPM 15）以防止有害生物傳播，可能需要進行薰蒸處理。

棧板優勢：用於將貨物整齊堆放，便於裝卸和搬運。並可以提高裝卸效率，穩定性好，適合大批量或重型貨物。

缺點：棧板佔用空間較大，可能影響貨物的整體體積重量，進而影響運費計算。根據貨物的性質，部分航空公司可能要求將貨物固定在棧板上以確保運輸安全。

以上為貨運代理在空運報價之前需知的貨物資訊，如果你有需要出口貨物到世界各地，歡迎聯繫我們TGL專業國際物流團隊。

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