箱子很輕,帳單很重:空運「計費重量」其實一點也不神祕

By Andy Wang Photo:CANVA
你是不是也遇過這種狀況:把十箱瑜珈墊交給貨代,秤起來只有 120 kg,報價卻寫 Chargeable Weight = 213.5 kg?
看起來好像被多收,但多數時候沒人算錯,這就是空運的規則。
空運會同時看兩個數字:毛重(秤重)跟體積重(用體積換算出來的重量),取較大者計價。
體積重在台灣多叫「體積重」,在中國大陸常說「材積、材積重」,像瑜珈墊、羽絨衣、泡棉這種「泡貨」(很蓬、很占空間的貨),如果只按毛重收費,飛機艙位會被空氣塞滿,航空公司肯定不划算。
在一般空運(由貨代協助安排,航空公司承運),體積重多以:
長×寬×高(cm)÷ 6,000
來計算;快遞則常見 ÷ 5,000(英制則是 139 in³/lb)。
本文以 ÷ 6,000 為主,只把 ÷ 5,000 當補充說明。還是用剛剛那票瑜珈墊當例子:
每箱 80×40×40 cm,共 10 箱,毛重 120 kg。
體積重 = (80×40×40×10) ÷ 6,000 = 213.3 kg
多數服務會進位成 213.5 kg 或 214 kg(看條款是 0.5 kg 進位還是整公斤進位)。
若改走快遞、採 ÷ 5,000,體積重會變成 256.0 kg,費用自然更高。
為什麼不是只看秤?
因為飛機真正稀缺的是艙位空間。用體積重把「佔空間的程度」換成一個重量,對航空公司、貨代、貨主來說,相對公平得多。
避開冤枉運費的五個常見誤差
1.把換算數字當成永遠不變
很多人以為:空運永遠 ÷ 6,000、快遞永遠 ÷ 5,000。
大方向大致如此,但不同產品線、旺季或地區,條款有機會調整。
詢價前,先把計法問清楚:
- 是 ÷ 6,000 還是 ÷ 5,000?
- 進位規則是 0.5 kg、整公斤,還是整磅?
差一個數字,整票級距就跟著改。
2.單位混用,體積重差很大
空運報尺寸,建議一律用:
- 公分(cm)/公斤(kg)
若你真的習慣用 英寸(inch)/磅(lb),請一定要清楚標單位,或直接附換算:
- 1 inch = 2.54 cm
- 1 lb = 0.4536 kg
國際使用上的小提醒(台灣用語為主,順便補充大陸說法):
- 多數國家(含台灣與中國大陸)實務上都習慣用 cm/kg 報尺寸與重量
- 美國與多數快遞價表則常見 inch/lb
- 單位一旦混用,體積重可能差一大截,運費看起來就會「莫名其妙變貴」。
3.忘了乘以箱數,或沒有「逐件」計
體積重是看整票貨所有外箱的體積加總。
不少服務會要求逐件計算後再相加,尤其是尺寸差異大的時候。
最穩的做法有兩種:
- 先算一箱 → 乘以箱數;或
- 把每一箱的 尺寸+毛重逐列清楚,讓我們來逐件換算。
少了一箱、少了一層,體積重都會跑掉,後面對帳也很難講清楚。
4. 進位規則搞錯:不是四捨五入
很多服務採的是:
- 無條件進位到下一個 0.5 kg 或整公斤
- 快遞多為整磅或整公斤進位
而不是大家習慣講的「四捨五入」。
看到小數位時,正確步驟應該是:
- 先依服務條款進位
- 再拿來比價
這樣比出來的運費,才是真正可比的數字。
5. 別量內箱;請量外箱(含包材/棧板)
計費的是「實際佔用艙位」,所以一律以外箱最外緣最大點為準。
- 若已上棧板,請以:棧板外徑 × 總高度(含棧板) 來計
- 有外角料、護角、封箱膠帶隆起,都要算進去
更換包材或改箱後,務必重新量測外箱尺寸與毛重,別沿用舊資料(台灣多說「體積要實量」,中國大陸與香港常說「材積要照實量」)。一律以外箱實際尺寸計費,別憑印象。
尺寸與單位小抄(詢價必填)
只要把這幾項一次給齊,報價通常會又快又準:
- 每箱外徑(長×寬×高,cm)+每箱毛重(kg)+箱數
- 若用 inch/lb,請明寫單位,或附上換算:
- 1 inch = 2.54 cm
- 1 lb = 0.4536 kg
- 體積重(空運常用):長×寬×高(cm)÷ 6,000
- 快遞補充:多見 ÷ 5,000(或 139 in³/lb)
- 進位:依服務條款,多為進位到 0.5 kg 或整公斤;快遞多為整磅或整公斤
高度限制(實際仍以航司/機型/ULD 規格為準)
底下是常見參考值,實務上仍要以當時航空公司與 ULD 規格為主:
- 客機腹艙(Passenger belly):常見約 ≤160 cm
- 全貨機(Freighter)主艙:多見約 200–220 cm
給貨主在包裝前的小提醒:
- 臨界尺寸或特殊包裝的貨,在設計包材與裝箱前,就先抓好外箱/棧板總高度(含包材、護角、綁帶)
- 預留一點安全餘量,不要卡在剛剛好
- 在訂艙前,再跟我們二次核對航司與 ULD 規格
這樣比較不會出現:貨到場才發現超高/超尺寸被退件或改配的狀況。
三個常見品類算例(把你的尺寸代入,就知道差多少)
1. 輕但佔空間:瑜珈墊(運動用品)
- 10 箱,每箱 80×40×40 cm,毛重 120 kg
- 體積重(÷ 6,000)= 213.3 kg → 進位後為 213.5 kg 或 214 kg(依條款)
- 若改走快遞(÷ 5,000)→ 256.0 kg
這就是典型的「泡貨」:體積重遠大於毛重。
2. 重但不佔位:螺絲螺帽(五金小件)
- 4 箱,每箱 50×30×20 cm → 總體積 120,000 cm³
- 體積重(÷ 6,000)= 20.0 kg
- 毛重合計 45 kg → 以 45 kg 計
這類貨很「紮實」,在大陸有時會說「重貨」,多半都是毛重決定價格,體積重只是形式上算一下。
3. 可壓縮:外套類服飾
壓縮前:
- 5 箱 60×40×40 cm,毛重 48 kg
- 體積重(÷ 6,000)= 80.0 kg → 以 80 kg 計
改成壓縮包裝後:
- 5 箱 60×40×30 cm,體積變為 360,000 cm³
- 體積重(÷ 6,000)= 60.0 kg → 以 60 kg 計
靠著調整包裝方式,就直接少了一個計價級距。
這也是很多服飾、寢具類貨主會在乎的地方:
「先問清楚體積重,再來決定要不要多花一點包裝成本。」
小結:先看毛重,還是先看體積重?
- 看到輕且蓬、很占位的貨(典型「泡貨」),先算:
- 體積重(÷ 6,000)
- 看看毛重/體積重的比例(大陸常說「重泡比」)是不是差很大
- 看到密實、重、緊湊的貨,則多半毛重就決定價格
詢價前,只要把「尺寸+毛重」逐件列清楚,再確認:
- 是用 ÷ 6,000 還是 ÷ 5,000?
- 進位是 0.5 kg 還是整公斤?
大部分「不太合理的價差」,其實都可以事前避開。下次詢價前,把尺寸與毛重逐件列清,先對齊計算方法與進位規則,再來比較。
若同時在一般空運與快遞之間權衡,或尺寸卡在高度臨界點,先檢視貨性(泡貨/重貨)與包裝是否可壓縮,並再次核對外箱與高度限制;多半就能選到更貼近時效與成本的做法。
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