全面掌握 FSVP 認證

By Nick Lung Photo:CANVA
一、FSVP 的法規框架與進口商義務深化
FSVP 是《食品安全現代化法案》(FSMA)下針對進口食品所設的制度,用以要求進口商(importer)對其外國供應商進行驗證與控制,確保進口食品在製造、包裝、儲存或運輸過程中,符合美國食品安全要求且未被摻雜或標示錯誤。
根據最終法規,進口商在美國進口食品時,必須在海關申報時提供進口商的基本資料,例如名稱、電子郵件地址,以及一個 Unique Facility Identifier (UFI),FDA 接受 DUNS 編號作為合法的 UFI。
進口商若本身也屬於食品製造商、且必須遵守預防控制(Preventive Controls)規定,有時可以選擇以其符合預防控制要求的方式替代部分 FSVP 要求,但必須注意法規規定與適用條件。
此外,FDA 在 2023 年發布最終指引(Guidance),明確釐清進口商定義、合規範圍、驗證責任、記錄要求等細節,作為執法與業界的指南。
二、關鍵人物、風險分析與供應商評估的深入義務
Qualified Individual(合格人員)
進口商必須指定一名 Qualified Individual (QI),即具備足夠教育背景、訓練、經驗,能夠理解 FDA 規定、讀懂供應商記錄並執行 FSVP 活動。這名人員需能判定哪些危害需控制、哪些驗證方式適合、以及評估供應商合規性。
• 【危害分析與風險評估】
進口商需就其進口的食品進行 危害辨識與風險評估,包括生物性、化學性、物理性危害,還可能包括致敏原、農藥殘留、重金屬、微生物、交叉污染等。此外,在評估過程要考慮該供應商先前合規紀錄、檢驗失敗紀錄、召回紀錄、FDA 過去處分、稽核報告等。根據風險高低與供應商可靠度,進口商必須設計不同等級的驗證活動。
• 【供應商評估與選擇】
進口商在選擇供應商之前,必須進行評估,可能涵蓋以下面向:
- 食品安全體系、是否有第三方稽核報告
- 過去進口拒絕紀錄、召回或其他 FDA 行政動作
- 生產場所衛生、品質控制、員工訓練紀錄
- 材料來源、追溯機制、生產流程穩定性
- 圖紙/配方變動、加工設備、清潔與消毒程序
若供應商條件不佳,進口商可能需要更嚴密的驗證控制(例如高頻度抽驗、常態性現場稽核等)。
三、驗證活動、糾正措施、再評估與記錄管控
•【 驗證活動(Verification Activities)】
根據風險與供應商表現,進口商必須制定適當的驗證活動,常見方法包括:
現場稽核:親自或透過第三方至供應商廠區進行實地審查
抽樣檢驗:向供應商或進口批次抽樣做試驗檢測
供應商紀錄審查:查看生產日誌、品質控制紀錄、設備維護記錄等
監控與追蹤:供應商自我監測報告、趨勢分析
進口商可在特定情況下 依賴第三方執行的驗證,例如第三方稽核機構,只要取得該報告與相關記錄。
• 【糾正措施(Corrective Actions)】
一旦驗證結果顯示供應商或食品有不符合項目,進口商必須立即啟動糾正程序。糾正措施應包括:
- 根本原因調查
- 立即隔離或停止使用該批產品
- 要求供應商改善/改正
- 追蹤效果與驗證改善措施之有效性
若供應商無法改正或頻繁出現問題,可能需剔除供應商
糾正記錄必須完整保留,且必須能在稽查時提供。
• 【再評估(Reevaluation)】
為使 FSVP 保持有效性,進口商應定期(通常每三年)或在必要時(例如供應商變動、產品配方改變、出現問題、法規修正等)對整體 FSVP 進行再評估與更新。
再評估內容包含危害分析、供應商評估標準、驗證頻率與方法是否仍適當、是否有新風險等。
• 【記錄保存與文件管理】
進口商必須保存與 FSVP 相關的所有文檔與證明,至少保存 兩年(部分情況下依照法規可要求更長)
所需記錄包括但不限於:
- 危害分析報告與依據
- 供應商評估與批准文件
- 驗證活動報告(審核、抽樣檢驗、監控報告)
- 糾正措施報告與追蹤記錄
- 再評估與修訂記錄
- Qualified Individual 的資格與訓練紀錄
- 進口商身份與 UFI 資料
這些記錄需保持清晰、可追溯、完整,且能隨時提供給 FDA 檢查。
四、實務風險、挑戰與在台業者落實策略
• 【常見風險與挑戰】
供應商缺乏透明度:有些海外供應商可能無法提供完整紀錄或願意配合稽核,這會使驗證流程受阻。
資源不足與成本壓力:現場稽核、抽驗與文件管理等都可能產生成本,尤其對中小企業來說是一筆額外負擔。
合規不一致性:如供應商在不同國家或地區製造、法規差異大,可能難以統一標準。
法規變動與更新風險:美國 FDA 可能調整政策、發布新指引或加強稽查力度,進口商必須緊跟變化。
稽核與查驗風險:若被 FDA 檢查時無法提供合規證據,可能遭受警告信、商品扣留、列入 FSVP “Import Alert” 名單等。
• 【在臺業者如何落實與強化策略】
取得專業訓練/證書
參加國際認可的 FSVP(如 FSPCA 課程)線上或實體訓練,取得證書,對公司內部與客戶溝通時具說服力。
先建立內部制度與 SOP
在公司內部制定標準作業流程,包括危害分析程序、供應商評估標準、稽核流程、糾正流程與記錄管理機制,讓制度有系統可操作。
分級管理供應商
將供應商依風險等級分類,對高風險供應商採更多驗證措施、較頻密稽核,對低風險供應商可適度簡化流程(但仍須有可信證明)。
採取可靠第三方資源/服務
若公司內部資源有限,可考慮與專業第三方稽核/驗證單位合作,幫助執行現場稽核、檢驗、制度審查等。
維持動態更新與內部教育
定期回顧法規、指引(如 FDA 最新 FSVP 指引)與業界最佳實踐,並對員工與供應商進行再訓練。
風險控管與應變機制
設置預警機制(如供應商檢驗異常率提升、供應商生產變動、客訴頻發等),若有異常立即啟動糾正程序與再評估流程。
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