By Nick Lung    Photo：CANVA

為什麼海關登記進口商 (IOR) 在進口流程中扮演關鍵角色

將貨物進口到美國時，海關登記進口商 (IOR) 負責向美國海關和邊境保護局 (CBP) 申報貨物、提供正確的文件、繳納關稅和稅款，並確保符合法規要求。如果沒有合適的海關登記進口商 (IOR)，貨物可能會在港口被延誤、扣留，甚至被拒絕入境。此外，海關要求進口商（或最終收貨人）在正式入境時提供進口商識別號碼 (IIN)。該號碼可以是美國國稅局 (IRS) 頒發的雇主識別號碼 (EIN)、社會安全號碼 (SSN) 或美國海關和邊境保護局 (CBP) 分配的號碼。如果您沒有上述任何一項，則必須填寫美國海關和邊境保護局 (CBP) 表格 5106（進口商身分建立/更新表格）來申請或續簽此進口商身分證明 (IOR)。

沒有美國實體的外國公司的選擇和關鍵步驟

如果您是一家沒有美國分支機構或雇主識別號碼 (EIN) 的外國公司，但仍需要進口，則有以下幾種選擇：

申請美國海關和邊境保護局 (CBP) 分配的編號：您可以透過填寫美國海關和邊境保護局 (CBP) 表格 5106 來申請進口商身分證明 (IOR)。如果您已有雇主識別號碼 (EIN) 或社會安全號碼 (SSN)，請使用該號碼；如果沒有，請申請美國海關和邊境保護局 (CBP) 分配的編號。

指定美國代理人/最終收貨人：外國公司可以指定擁有美國實體的公司或合作夥伴作為最終收貨人和進口商身分證明 (IOR)。該公司可以使用其自身的美國地址和稅號承擔簽證和海關義務。

尋求報關行的協助：報關行可以協助您準備文件、辦理授權委託書 (POA) 以及辦理報關和清關手續。通常，您需要簽署授權書，以允許報關行代表您進行海關交易。

CBP 5106 表格的職責和填寫注意事項

CBP 5106 表格（進口商建立/更新身分錶格）用於建立或更新進口商/最終收貨人的識別資訊。如果您是一家沒有美國實體的外國公司，並打算成為進口商（或指定最終收貨人），則此表格至關重要。填寫和提交表格時，請注意以下幾點：

請提供公司名稱、地址（郵寄地址和實際地址）、業務性質、進出口頻率以及預計年度進口數量等資訊。

美國海關和邊境保護局

如果您已有美國國稅局 (IRS) 的雇主識別號碼 (EIN) 或社會安全號碼 (SSN)，請輸入。如果沒有，請勾選“申請美國海關和邊境保護局分配的號碼”，並提供必要的信息，以便美國海關和邊境保護局分配號碼。該表格將要求提供最終收貨人的信息。如果最終收貨人位於美國境內，請提供其身分證號碼和地址。即使您是進口商，通常也會註冊一位美國最終收貨人。

如果任何資訊（姓名、地址等）發生變化，您需要更新表格。表格提交並被接受後，該號碼可用於以後的進口申報。如果一年內未使用，該號碼可能會失效，需要重新啟用。

風險、成本和實用建議

即使您已選擇方案並完成必要的文件，外國公司在未擁有當地海關登記註冊機構 (IOR) 的情況下進口時，仍需注意以下風險和成本：

監管和合規風險：如果貨物分類（HS 編碼）錯誤、原產地聲明不一致或標籤不符合安全、環保或勞工要求，進口商/收貨人需承擔責任。

成本：聘請報關行或代理人的費用；可能產生的海關保證金；倉儲費或滯期費，這些費用可能會延長文件準備和清關時間。

時間和延誤：如果美國海關及邊境保護局 (CBP) 無法找到最後收貨人或進口商信息，或者需要補充文件，則可能會出現延誤。採購委託書 (POA) 或 5106 表格不完整，或地址和稅號不明確，都可能造成瓶頸。

控制與責任分配：委託代理人或最終收貨人時，應明確界定合約各環節（清關、法律責任及文件準備）的負責人。理想情況下，應與對方簽訂明確的書面協議。

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