By Martina Kao    Photo：CANVA

การลดต้นทุนค่าขนส่งหรือค่าเฟรทถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ ที่จะรักษาผลกำไรที่ดีไว้ได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ 6 ประการที่จะช่วยให้คุณลดต้นทุนได้:

1. การเพิ่มประสิทธิภาพการบรรจุสินค้า

การรวมสินค้าที่จัดส่งเข้าด้วยกันเป็นกลยุทธ์ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมาก ได้แก่ การกำหนดขนาดบรรจุภัณฑ์เพื่อลดพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ โดยการใช้วัสดุน้ำหนักเบา และการลงทุนในบรรจุภัณฑ์ที่มีความทนทาน เพื่อป้องกันความเสียหาย การกำหนดขนาดและวัสดุบรรจุภัณฑ์ให้เป็นมาตรฐานสามารถทำให้ลดต้นทุนได้ เทคนิคการบรรจุภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพ เช่น การซ้อนและมัดรวมกัน จะช่วยเพิ่มพื้นที่ได้สูงสุด ในขณะที่วิธีการที่ใช้บรรจุภัณฑ์ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้จะช่วยประหยัดได้ในระยะยาว

2. ใช้ตัวแทนขนส่งสินค้า (freight forwarder ) 

บริษัทตัวแทนขนส่งสินค้าสามารถใช้ประโยชน์จากเครือข่ายที่กว้างขวางและปริมาณการขนส่งเพื่อเจรจาอัตราค่าใช้จ่ายให้ต่ำลงให้แก่คุณได้ วิธีนี้คุ้มต้นทุนมากกว่าการติดต่อโดยตรงกับบริษัทขนส่ง สายเรือ  โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ตัวแทนขนส่งสินค้ามักจะได้ราคาที่ดีกว่าและสามารถเสนอตัวเลือกการขนส่งที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่คุ้มต้นทุนที่สุดได้

3. พัฒนาแผนการขนส่ง

การวางแผนการจัดส่งล่วงหน้าจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายสูงของการจัดส่งแบบเร่งด่วนในนาทีสุดท้ายได้ หากกำหนดตารางการจัดส่งล่วงหน้าจะช่วยให้คุณได้รับการจัดส่งแบบมาตรฐานและหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการจัดส่งแบบเร่งด่วน การกำหนดการจัดส่งที่สอดคล้องกับธุรกิจของคุณยังช่วยให้ได้รับราคาที่ดีกว่าและรับประกันการจัดส่งตรงเวลาอีกด้วย

4. เปรียบเทียบวิธีการจัดส่งที่แตกต่างกัน 

ก่อนคุณจะการจัดส่ง ให้คุณเปรียบเทียบวิธีการจัดส่งแบบต่างๆ สิ่งสำคัญคือการประเมินปัจจัยต่างๆ เช่น ต้นทุน ความเร็ว ความน่าเชื่อถือ และลักษณะของสินค้าที่จัดส่ง การขนส่งทางอากาศเป็นที่รู้จักในเรื่องความเร็วและความน่าเชื่อถือ และแม้จะมีต้นทุนที่สูงกว่า แต่ก็เหมาะสำหรับการจัดส่งที่เร่งด่วนและมีมูลค่าสูง การขนส่งทางทะเลเป็นวิธีแก้ปัญหาที่คุ้มต้นทุน และคุ้มค่า สำหรับการขนส่งขนาดใหญ่และมีน้ำหนักมาก และการค้าระหว่างประเทศ โดยการนำสินค้าบรรจุในตู้คอนเทนเนอร์เพื่อช่วยปกป้องสินค้าระหว่างการขนส่งแม้ว่าการขนส่งนี้จะช้ากว่าการขนส่งทางอากาศ การขนส่งทางรถไฟช่วยสร้างและรักษาสมดุลระหว่างต้นทุนและความเร็วของการขนส่งภายในประเทศระยะไกล เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม และสามารถรองรับปริมาณมากได้ การขนส่งทางถนนให้ความยืดหยุ่นและการจัดส่งแบบถึงหน้าประตู(Door-to-Door) การขนส่งแบบระยะทางสั้นๆ อาจได้รับผลกระทบจากสภาพการจราจรและกฎระเบียบต่างๆ การเลือกวิธีการที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะ เช่น งบประมาณ กำหนดการจัดส่ง และลักษณะของสินค้า ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับระบบ โลจิสติกส์ให้เหมาะสมเพื่อประหยัดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ

5. กลยุทธ์การขนส่งแบบผสมผสาน

การใช้การขนส่งหลายวิธีหรือการขนส่งหลายรูปแบบ สามารถลดต้นทุนการขนส่งได้อย่างมาก ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังขนส่งสินค้าคงคลังจากจีนไปยังสหรัฐอเมริกา คุณสามารถเลือกปลายทาง เช่น ชายฝั่งตะวันออกหรือชายฝั่งตะวันตกได้ เวลาและต้นทุนการขนส่งจะแตกต่างกันไปในแต่ละปลายทาง โดยชายฝั่งตะวันตกมักจะถูกกว่า หากตู้คอนเทนเนอร์ถูกเคลื่อนย้ายจากท่าเรือไปอีกฝั่งภายในประเทศด้วยรถไฟ วิธีนี้จะช่วยประหยัดต้นทุนสำหรับการขนส่งระยะไกล จากนั้นใช้รถบรรทุกเพื่อขนส่งระยะสั้นไปยังปลายทางสุดท้าย อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่มีข้อกำหนดเรื่องเวลา และการจัดการวิธีการขนส่งหลายวิธีอาจใช้เวลานาน การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์จะช่วยให้คุณปรับกลยุทธ์ตามความต้องการเฉพาะของคุณได้

6. ตรวจสอบรายละเอียดการจัดส่งถูกต้อง 

ระบุขนาด น้ำหนัก และรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่จะจัดส่งให้ถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องมักส่งผลให้ต้องเสียค่าธรรมเนียมเพิ่ม การตรวจสอบรายละเอียดเหล่านี้อีครั้งก่อนที่จะทำการจองการจัดส่ง ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดและทำให้กระบวนการจัดส่งราบรื่นยิ่งขึ้น

หากนำกลยุทธ์เหล่านี้ไปใช้ บริษัทต่างๆจะสามารถจัดการและลดต้นทุนการขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งปรับปรุงผลกำไรโดยรวมและประสิทธิภาพการดำเนินงาน

Appreciate if you could share TGL Blog among your friends who are interested in first-hand market information of supply chain and updated economic incidents.