By Eric Huang    Photo：CANVA

เมื่อคุณนำสินค้าเข้ามาในสหรัฐอเมริกาและพบว่าสินค้าดังกล่าวไม่สามารถใช้หรือขายภายในประเทศได้ด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณอาจจำเป็นต้องส่งออกใหม่ ส่งคืน หรือทำลายสินค้าเหล่านี้ ในกรณีดังกล่าว ผู้เสียภาษีอากรสามารถยื่นขอคืนเงินอากรและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องบางส่วนที่ชำระไปในตอนแรกในระหว่างการประกาศการนำเข้าได้ โปรแกรมลดหย่อนอากรของสหรัฐฯ ซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยรัฐสภาภาคพื้นทวีปในปี พ.ศ. 2332 ได้พัฒนามาตลอดระยะเวลา 235 ปีที่ผ่านมา โดยมีการแก้ไขเพิ่มเติมหลายประการและขยายขอบเขตให้ครอบคลุมถึงสินค้ามากขึ้น จึงทำให้บริษัทต่างๆ ได้รับประโยชน์จากการคืนอากรมากขึ้น

มีหลายสถานการณ์ที่บริษัทสามารถยื่นขอลดหย่อนภาษีได้ โดยแต่ละสถานการณ์จะมีเงื่อนไขและข้อกำหนดด้านเอกสารที่เฉพาะเจาะจง:

 
ข้อเสียของสินค้าที่ไม่ได้ใช้

เงื่อนไข:

สินค้าจะต้องไม่เคยใช้งานในสหรัฐอเมริกา ยกเว้นเพื่อการทดสอบหรือการตรวจสอบ การส่งออกหรือการทำลายจะต้องเสร็จสิ้นภายในสามปีนับจากวันที่นำเข้า จะต้องเก็บหลักฐานการส่งออกหรือการทำลายไว้

 
ข้อบกพร่องของสินค้าที่ถูกปฏิเสธ

เงื่อนไข:

สินค้าต้องส่งออกหรือทำลายภายใน 5 ปีนับจากวันที่นำเข้า ต้องมีเอกสารการส่งออกหรือการทำลายและหลักฐานของข้อบกพร่องหรือการไม่เป็นไปตามมาตรฐาน

ข้อบกพร่องในการผลิต

เงื่อนไข:

สินค้าสำเร็จรูปที่ผลิตจากวัตถุดิบนำเข้าต้องส่งออกภายใน 5 ปีนับจากวันที่นำเข้าวัตถุดิบ ต้องมีการบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการผลิตและการใช้สินค้าที่นำเข้า

ข้อบกพร่องในการทดแทน

เงื่อนไข:

สินค้าทดแทนต้องเป็นชนิดและคุณภาพเดียวกับสินค้าที่นำเข้า และต้องส่งออกหรือทำลายภายในห้าปีนับจากวันที่นำเข้า จะต้องจัดเตรียมเอกสารที่พิสูจน์การทดแทน กระบวนการขอคืนภาษีมีความซับซ้อนและเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอน โดยแต่ละขั้นตอนต้องมีเอกสารเฉพาะและปฏิบัติตามกรอบเวลา ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง

การกำหนดคุณสมบัติ

ประเมินว่าสินค้าที่นำเข้าและกิจกรรมส่งออกหรือทำลายที่ตามมาเป็นไปตามเงื่อนไขข้อจำกัดของสำนักงานศุลกากรและป้องกันชายแดนของสหรัฐอเมริกา (CBP) หรือไม่ โดยตรวจสอบเหตุผลเฉพาะและให้แน่ใจว่าเป็นไปตามเกณฑ์ทั้งหมด

ลงทะเบียนกับ CBP

บริษัทต่างๆ จะต้องลงทะเบียนกับ CBP เพื่อเข้าร่วมโปรแกรมการคืนเงิน ซึ่งรวมถึงส่งข้อมูลทางธุรกิจที่จำเป็นและการรับรหัสศุลกากรเฉพาะ

เตรียมและส่งคำร้องการเรียกร้องค่าเสียหาย

การเรียกร้องเงินคืนต้องรวมถึงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่นำเข้า กิจกรรมการส่งออกหรือการทำลาย และจำนวนเงินเงินคืนที่คำนวณได้ เอกสารสำคัญ ได้แก่:

แบบฟอร์ม CBP 7551: รายการเงินคืน

แบบฟอร์ม CBP 7552: ใบรับรองการจัดส่ง

หลักฐานการส่งออกหรือการทำลาย: บันทึกการขนส่ง ใบรับรองการทำลาย ฯลฯ

ใบแจ้งหนี้การค้า: เอกสารสำหรับสินค้าที่นำเข้า

ใบตราส่งสินค้า: เอกสารการขนส่ง

ยื่นคำร้อง

การเรียกร้องสินไหมทดแทนที่สมบูรณ์และเอกสารประกอบจะต้องส่งไปยัง CBP ไม่ว่าจะทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบอัตโนมัติเชิงพาณิชย์ (ACE) หรือในรูปแบบกระดาษ

CBP ตรวจสอบคำร้องที่ส่งมาเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมด ซึ่งอาจต้องมีการตรวจสอบหรือขอข้อมูลเพิ่มเติม เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว จะดำเนินการและออกคำร้องคืน

การบันทึกข้อมูล

บริษัทต่างๆ จะต้องเก็บรักษาบันทึกโดยละเอียดของธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเรียกร้องเงินคืนเป็นเวลาอย่างน้อยสามปี ซึ่งรวมถึงเอกสารสำหรับการนำเข้า การส่งออก และกระบวนการผลิตใดๆ

เมื่อทำการยื่นขอลดหย่อนอากรศุลกากร บริษัทต่างๆ ควรเน้นที่ปัจจัยสำคัญหลายประการเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการเรียกร้องจะราบรื่นและประสบความสำเร็จ:

เอกสารที่แม่นยำ

การเก็บบันทึกรายละเอียดมีความสำคัญอย่างยิ่งในการพิสูจน์การเรียกร้องค่าเสียหาย ซึ่งรวมถึงการเก็บบันทึกที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการนำเข้า การส่งออก กระบวนการผลิต และกิจกรรมการทำลาย การจัดทำเอกสารที่ไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดความล่าช้าหรือการปฏิเสธการเรียกร้อง

การส่งงานตรงเวลา

การปฏิบัติตามกรอบเวลาที่กำหนดสำหรับการเรียกร้องเงินชดเชยนั้นถือเป็นสิ่งสำคัญ การส่งเอกสารล่าช้าอาจส่งผลให้ไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินคืน บริษัทต่างๆ ควรกำหนดกระบวนการภายในเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเตรียมการและส่งเอกสารเรียกร้องได้ทันเวลา

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับต้นทุนที่มีสิทธิ์

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่นำเข้าอาจไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินคืน บริษัทต่างๆ ควรทำความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าภาษี ค่าธรรมเนียม และอากรใดบ้างที่สามารถขอคืนได้ภายใต้โปรแกรมเงินคืน

การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ

โปรแกรมการคืนเงินนั้นอยู่ภายใต้กฎข้อบังคับที่ซับซ้อนหลายชุด บริษัทต่างๆ จะต้องคอยติดตามข้อมูลเกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับปัจจุบันเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกฎหมาย รวมถึงการรับทราบการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายใดๆ ที่อาจส่งผลต่อสิทธิ์ในการคืนเงินหรือขั้นตอนต่างๆ

การแสวงหาความช่วยเหลือจากมืออาชีพ

เนื่องจากกระบวนการขอคืนเงินมีความซับซ้อน บริษัทหลายแห่งจึงเลือกที่จะทำงานร่วมกับนายหน้าศุลกากรหรือผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้สามารถให้คำแนะนำอันมีค่าเพื่อให้แน่ใจว่าการเตรียมการและการส่งคำร้องถูกต้อง

การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี

การใช้เทคโนโลยีสามารถลดความยุ่งยากของกระบวนการแก้ไขได้ การส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน ACE และการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางเพื่อติดตามและจัดการกิจกรรมนำเข้า/ส่งออกสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำได้

การติดตามและทบทวนอย่างต่อเนื่อง

การเรียกร้องค่าเสียหายอาจต้องอยู่ภายใต้การตรวจสอบของ CBP การติดตามเอกสารและกระบวนการที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่องและการตรวจสอบภายในเป็นประจำสามารถช่วยระบุและแก้ไขความคลาดเคลื่อนใดๆ ก่อนการตรวจสอบ

การคืนภาษีอากรเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับบริษัทที่ประกอบธุรกิจการค้าระหว่างประเทศ โดยให้ผลประโยชน์ทางการเงินที่สำคัญด้วยการช่วยให้สามารถเรียกเก็บภาษีอากรที่ชำระไปแล้วจากสินค้าที่นำเข้าได้ การทำความเข้าใจเหตุผลต่างๆ ที่ถูกต้องสำหรับการคืนภาษี การปฏิบัติตามขั้นตอนการสมัครโดยละเอียด และการพิจารณาปัจจัยสำคัญสามารถช่วยให้บริษัทได้รับเงินคืนสูงสุดในขณะที่ปฏิบัติตามระเบียบศุลกากรของสหรัฐฯ ได้ การที่บริษัทสามารถใช้ประโยชน์จากระบบการคืนภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มความสามารถในการแข่งขันในตลาดโลกได้นั้น โดยการคงข้อมูลที่ยืดหยุ่นและครบถ้วน

Appreciate if you could share TGL Blog among your friends who are interested in first-hand market information of supply chain and updated economic incidents.