By May Zhuang    Photo：CANVA

สถานะ “Review Completed” หมายถึงอะไร?

ในการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ระหว่างประเทศและการให้บริการขนส่งสินค้า (Freight Forwarding) บริษัทต่าง ๆ มักพบสถานะ “Review Completed” (审结) ในระบบการยื่นใบขนสินค้าศุลกากร หลายคนเข้าใจว่าสถานะนี้หมายความว่าสินค้าได้รับการปล่อยออกจากศุลกากรแล้ว แต่ในความเป็นจริงไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นเสมอไป

สถานะ “Review Completed” หมายถึงเจ้าหน้าที่ศุลกากรได้ดำเนินการตรวจสอบเอกสารการสำแดงสินค้า ข้อมูลการขนส่ง และข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องเรียบร้อยแล้ว โดยเป็นการสิ้นสุดขั้นตอนการพิจารณาเอกสารเท่านั้น ไม่ได้หมายความว่าสินค้าได้รับการปล่อยออกจากศุลกากรเรียบร้อยแล้ว

หลังจากการตรวจสอบเสร็จสิ้น สินค้าอาจเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป เช่น

• การอนุมัติปล่อยสินค้า (Customs Release)
• การตรวจสอบสินค้า (Physical Inspection)
• การขอเอกสารเพิ่มเติม
• การประเมินอากรและภาษี
• การตรวจสอบตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแลหรือการกักกันโรค

ดังนั้น สถานะ “Review Completed” ควรถูกมองว่าเป็นจุดสิ้นสุดของขั้นตอนการตรวจสอบเอกสาร ไม่ใช่จุดสิ้นสุดของกระบวนการผ่านพิธีการศุลกากรทั้งหมด

Review Completed ≠ Cargo Released

เหตุใดสินค้าจึงยังอาจเกิดความล่าช้าหลังจาก Review Completed?

1. การตรวจสอบสินค้าโดยศุลกากร (Customs Inspection)

ศุลกากรอาจสุ่มเลือกสินค้าบางรายการเพื่อตรวจสอบทางกายภาพหรือผ่านเครื่องเอกซเรย์ โดยอาศัยระบบบริหารความเสี่ยง

สินค้าที่มักมีโอกาสถูกตรวจสอบสูง ได้แก่

• สินค้ามูลค่าสูง
• สินค้าที่อยู่ในกลุ่มอ่อนไหวหรือมีข้อกำกับพิเศษ
• สินค้าจากผู้ส่งออกรายใหม่
• บริษัทที่เคยมีประวัติการปฏิบัติไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

2. ความไม่สอดคล้องของเอกสาร (Documentation Discrepancies)

หากข้อมูลในเอกสารต่าง ๆ เช่น Invoice, Packing List, Bill of Lading และใบขนสินค้าศุลกากรไม่ตรงกัน อาจทำให้ศุลกากรขอคำชี้แจงเพิ่มเติม

ปัญหาที่พบได้บ่อย ได้แก่

• รายละเอียดสินค้าไม่ตรงกัน
• จำนวนสินค้าไม่สอดคล้องกัน
• น้ำหนักสินค้าแตกต่างกัน
• ใช้ HS Code ไม่ถูกต้อง
• ระบุประเทศแหล่งกำเนิดสินค้าไม่ถูกต้อง

3. ปัญหาเกี่ยวกับอากรและภาษี (Duty and Tax Issues)

หากยังไม่ได้ชำระอากร ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือภาษีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือหากศุลกากรต้องการตรวจสอบมูลค่าสินค้าเพิ่มเติม การปล่อยสินค้าอาจถูกเลื่อนออกไป

4. เอกสารกำกับดูแลไม่ครบถ้วน (Missing Regulatory Documents)

สินค้าบางประเภทจำเป็นต้องมีใบอนุญาต ใบรับรอง หรือเอกสารตรวจสอบเฉพาะ เช่น

• อาหาร
• เครื่องมือแพทย์
• สารเคมี
• สินค้าเกษตร
• อุปกรณ์สื่อสารไร้สาย

หากไม่สามารถจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นได้ครบถ้วน ศุลกากรอาจไม่อนุญาตให้ปล่อยสินค้า

5. ความแออัดของท่าเรือหรือสถานีขนส่ง (Port or Terminal Congestion)

ในช่วงฤดูกาลขนส่งที่มีปริมาณงานสูง กระบวนการผ่านพิธีการศุลกากรอาจได้รับผลกระทบจากความแออัดของท่าเรือ สนามบิน หรือจุดผ่านแดน

แม้ว่าศุลกากรจะตรวจสอบเอกสารเสร็จสิ้นแล้ว สินค้าอาจยังต้องรอการดำเนินงานในส่วนปฏิบัติการและคำสั่งปล่อยสินค้าขั้นสุดท้าย

Freight Forwarder จะช่วยป้องกันความล่าช้าในการผ่านพิธีการศุลกากรได้อย่างไร?

ตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดก่อนยื่นศุลกากร

ก่อนดำเนินพิธีการศุลกากร ควรตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารสำคัญ ได้แก่

• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading
• Sales Contract
• Certificate of Origin (CO)
• Product Certification

การทำให้ข้อมูลในเอกสารทุกฉบับสอดคล้องกัน จะช่วยลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างมาก

ระบุรายละเอียดสินค้าให้ชัดเจน

หลีกเลี่ยงการใช้คำอธิบายสินค้าที่คลุมเครือ

ตัวอย่างที่ไม่เหมาะสม

Electronic Products

ตัวอย่างที่เหมาะสม

หูฟังไร้สาย Bluetooth รุ่น XX ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่ลิเธียม

การสำแดงข้อมูลสินค้าอย่างละเอียดช่วยให้ศุลกากรสามารถจำแนกสินค้าได้ถูกต้องและลดโอกาสในการถูกตรวจสอบเพิ่มเติม

จำแนก HS Code ให้ถูกต้อง

HS Code เป็นปัจจัยสำคัญที่ใช้กำหนด

• อัตราอากรที่ต้องชำระ
• ข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• ระดับความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบ

บริษัทควรมีการอัปเดตฐานข้อมูล HS Code อย่างสม่ำเสมอ และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านศุลกากรเมื่อนำเข้าสินค้าใหม่

เตรียมเอกสารด้าน Compliance ล่วงหน้า

ก่อนการจัดส่งสินค้า ควรตรวจสอบว่าสินค้าต้องใช้เอกสารใดเพิ่มเติมหรือไม่ เช่น

• ใบอนุญาตนำเข้า/ส่งออก
• ใบรับรองการตรวจสอบ
• ใบรับรองมาตรฐานสินค้า
• เอกสารอนุมัติด้านการควบคุมการส่งออก

การเตรียมเอกสารล่วงหน้าจะช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่จำเป็น

จัดตั้งระบบติดตามสถานะการผ่านพิธีการศุลกากร

ผู้ให้บริการขนส่งสินค้าควรติดตามสถานะอย่างใกล้ชิดในเรื่อง

• สถานะการยื่นใบขนศุลกากร
• การแจ้งตรวจสอบสินค้า
• การร้องขอเอกสารเพิ่มเติม
• ความคืบหน้าการปล่อยสินค้า

การตอบสนองต่อปัญหาได้อย่างรวดเร็วสามารถลดระยะเวลาความล่าช้าและผลกระทบต่อลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บทสรุป

สถานะศุลกากร “Review Completed” ไม่ได้หมายความว่าสินค้าได้รับการปล่อยออกจากศุลกากรโดยอัตโนมัติ แต่หมายถึงเพียงว่าเจ้าหน้าที่ศุลกากรได้ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องเสร็จสิ้นแล้ว

สำหรับผู้ให้บริการขนส่งสินค้าและผู้ส่งออก การเข้าใจกระบวนการศุลกากรอย่างถูกต้อง การจัดทำเอกสารที่แม่นยำ การปฏิบัติตามข้อกำหนดต่าง ๆ อย่างครบถ้วน และการบริหารความเสี่ยงเชิงรุก ล้วนเป็นปัจจัยสำคัญในการลดความล่าช้าของสินค้าและเพิ่มประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทาน

การวางแผนและเตรียมความพร้อมด้านพิธีการศุลกากรอย่างเป็นระบบ ไม่เพียงช่วยลดความเสี่ยงในการดำเนินงาน แต่ยังช่วยยกระดับความพึงพอใจของลูกค้าและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของกระบวนการโลจิสติกส์อีกด้วย.

ขอขอบคุณหากคุณสามารถแบ่งปันบล็อก TGL ในหมู่เพื่อนของคุณที่สนใจข้อมูลตลาดโดยตรงของโซ่อุปทานและเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่อัปเดต