By Cadys Wang    Photo：CANVA

เมื่อพูดถึงคลังสินค้า ภาพที่นึกถึงมักจะตรงไปตรงมาเสมอคือภาพของ อาคารขนาดใหญ่ ชั้นวางกล่อง และสินค้ามากมายที่กำลังรอการเคลื่อนย้าย

ว่าง่ายๆคือ ขนของเข้า ขนของออก

แต่ในยุคที่การค้าโลกผันผวนอย่างในปัจจุบัน คำจำกัดความเช่นนี้ถือว่าแคบไปหน่อย

สำหรับบริษัทที่ต้องเผชิญกับภาษีศุลกากรที่ไม่แน่นอน อุปสงค์ที่ผันผวน และแรงกดดันทางกระแสเงินสด พวกเขามักมองข้ามคลังสินค้าทัณฑ์บนเสมอ ไม่ใช่เพราะมันไม่มีคุณค่า แต่เพราะพวกเขายังไม่เข้าใจมันอย่างถ่องแท้

ต่อไปนี้คือความจริงสี่ประการเกี่ยวกับคลังสินค้าทัณฑ์บนที่ซัพพลายเชนจำนวนมากประเมินต่ำไป

1. คลังสินค้าทัณฑ์บนเป็นเครื่องมือทางการเงินก่อนที่จะเป็นพื้นที่ทางกายภาพ

คุณค่าที่แท้จริงของคลังสินค้าทัณฑ์บนไม่ได้วัดจากพื้นที่ต่อตารางเมตรหรือจำนวนพาเลต
แต่มาจากความสามารถในการเลื่อนชำระภาษี

สินค้าที่จัดเก็บภายใต้สถานะทัณฑ์บนไม่จำเป็นต้องชำระอากรหรือภาษีมูลค่าเพิ่มโดยทันที แต่ภาษีจะถูกเรียกเก็บก็ต่อเมื่อสินค้าถูกนำออกจำหน่ายในตลาดภายในประเทศแล้วเท่านั้น

กลไกนี้แหละที่ได้เปลี่ยนโครงสร้างโดยพื้นฐานของกระแสเงินสดไป:

• ภาษีที่จ่ายจะสอดคล้องกับยอดขายจริง ไม่ต้องคาดการณ์
• เงินทุนจะไม่ถูกผูกติดไว้กับสินค้าคงคลังที่ยังขายไม่ได้
• การตัดสินใจด้านการจัดซื้อและการขนส่งมีความยืดหยุ่นมากขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

ในทางปฏิบัติ ต้นทุนการนำเข้าที่เคยเป็นต้นทุนคงที่สามารถแปรสภาพเป็นต้นทุนผันแปรได้ การเคลื่อนย้ายทางกายภาพของสินค้าถูกแยกออกจากภาระภาษีโดยสิ้นเชิง ส่งผลให้กรอบคิดด้านการเงินเปลี่ยนจากการขับเคลื่อนโดยอุปทาน (supply-push) ไปสู่การขับเคลื่อนโดยอุปสงค์ (demand-pull)

จึงกล่าวได้ว่า คลังสินค้าทัณฑ์บนไม่ใช่แค่สถานที่จัดเก็บสินค้า แต่ยังทำหน้าที่เป็นกลไกกันชนด้านกระแสเงินสดที่ฝังอยู่ในห่วงโซ่อุปทานarawa

2. คลังสินค้าทัณฑ์บนช่วยให้เกิดกลยุทธ์การส่งสินค้ากลับออกนอกประเทศโดยปลอดอากร

สำหรับบริษัทที่ดำเนินธุรกิจในหลายตลาด คลังสินค้าทัณฑ์บนยังทำหน้าที่เป็นศูนย์กระจายสินค้าระดับภูมิภาคที่มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์สูง

สินค้าสามารถนำเข้าไปยังคลังสินค้าทัณฑ์บน เพื่อ คัดแยก บรรจุใหม่ หรือผ่านกระบวนการแปรรูปเล็กน้อย แล้วส่งออกต่อ โดยไม่ต้องชำระอากรนำเข้าของประเทศที่เป็นศูนย์กลาง

สิ่งนี้ช่วยสนับสนุนกลยุทธ์การชะลอเวลาแบบคลาสสิก โดยสินค้าคงคลังจะถูกเก็บรวมศูนย์เอาไว้ และจะถูกกระจายไปตลาดใดตลาดหนึ่งก็ต่อเมื่อมีการยืนยันอุปสงค์แล้วเท่านั้น

ผลลัพธ์ที่ได้คือ:

• ลดความเสี่ยงจากการคาดการณ์ตลาดผิดพลาด
• ลดความเสี่ยงด้านภาษีและสินค้าคงคลัง
• สามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

แทนที่จะต้องผูกสินค้าคงคลังไว้กับประเทศใดประเทศหนึ่งตั้งแต่แรก บริษัทสามารถรักษาอำนาจในการตัดสินใจไว้จนถึงช่วงเวลาสุดท้ายเท่าที่จะเป็นไปได้

3. ความท้าทายที่แท้จริงมักอยู่ที่ระบบไอที ไม่ใช่พื้นที่ของคลังสินค้า

หลายคนอาจเข้าใจว่าการลงทุนที่ใหญ่ที่สุดของคลังสินค้าทัณฑ์บนคืออสังหาริมทรัพย์ แต่ในทางปฏิบัติ งานใหญ่จริงๆจะอยู่ที่ระบบและข้อมูล

การดำเนินงานภายใต้คลังสินค้าทัณฑ์บนจำเป็นต้องสามารถตรวจสอบสินค้าคงคลังได้ การรายงานข้อมูลต่อศุลกากรต้องถูกต้องแม่นยำ และ เชื่อมต่อกับระบบของหน่วยงานภาครัฐได้อย่างไร้รอยต่อ ทั้งนี้ ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่เป็นไปตามข้อกำหนดของศุลกากรมีความเฉพาะทางสูงและมีต้นทุนในการนำมาใช้งานที่ค่อนข้างสูงเช่นกัน

สิ่งนี้ทำให้ความท้าทายเปลี่ยนจากการปฏิบัติงานด้านโลจิสติกส์ไปสู่:

• การบริหารไอที
• การบูรณาการระบบ
• การกำกับดูแลข้อมูลและการออกแบบการปฏิบัติตามข้อกำหนด

สำหรับองค์กรส่วนใหญ่ นี่แหละคือคอขวดที่แท้จริง ไม่ใช่เรื่องพื้นที่ แต่คือเรื่องของขีดความสามารถ

4. คลังสินค้าทัณฑ์บนสะท้อนพันธะด้านการกำกับดูแลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ มากกว่าจะเป็นทางลัด

การดำเนินงานคลังสินค้าทัณฑ์บนไม่ใช่เพียงแค่การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เท่านั้น แต่ยังเป็นพันธะผูกพันด้านกฎระเบียบและการบริหารจัดการอีกด้วย

เมื่อเทียบกับคลังสินค้าทั่วไป ภาระงานด้านการบริหารอาจเพิ่มขึ้น 25–50% จากข้อกำหนดด้านเอกสาร การตรวจสอบ และการรายงาน แม้ในขั้นตอนการขออนุญาต บริษัทก็มักจะต้องยื่นแผนผังกระบวนการดำเนินงานในอนาคตอย่างละเอียด ก่อนเริ่มดำเนินการจริง

สิ่งที่ได้กลับมาก็ชัดเจน:

• ด้านผลตอบแทน เงินทุนหมุนเวียนจะดีขึ้นและเพิ่มความคล่องตัวของซัพพลายเชน
• ด้านต้นทุน ต้องลงทุนด้านวินัยในการดำเนินงาน ระบบกำกับดูแล และการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ

คลังสินค้าทัณฑ์บนไม่ใช่ทางลัด แต่เป็นข้อได้เปรียบเชิงโครงสร้างสำหรับผู้ที่พร้อมจะบริหารจัดการอย่างถูกต้อง

ตัวอย่างจากสถานการณ์จริง: การทำงานของศูนย์คลังสินค้าทัณฑ์บนในเส้นทางการค้าเอเชีย–สหภาพยุโรป

เพื่อให้เห็นภาพตามบริบทการดำเนินงานจริง ก่อนอื่น เราขอให้คุณลองพิจารณาสถานการณ์ที่กำลังพบกันบ่อยขึ้นเรื่อยในเส้นทางการค้าเอเชีย–ยุโรป

ผู้ผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์รายหนึ่งจัดหาชิ้นส่วนจากหลายประเทศในเอเชีย และให้บริการลูกค้าในเยอรมนี ฝรั่งเศส อิตาลี และตลาดอื่น ๆ ในสหภาพยุโรป แต่แทนที่จะนำเข้าสินค้าโดยตรงไปยังแต่ละประเทศ บริษัทเลือกที่จะรวบรวมการขนส่งเข้าสู่ศูนย์คลังสินค้าทัณฑ์บนในยุโรปตอนกลางและเนเธอร์แลนด์

ภายใต้รูปแบบนี้เองจึงทำให้:

• สินค้าสามารถเข้าสู่สหภาพยุโรปภายใต้สถานะทัณฑ์บน โดยมีการระงับการชำระอากรและภาษีมูลค่าเพิ่ม
• สินค้าคงคลังถูกจัดเก็บในรูปแบบที่เป็นกลาง เช่น ใช้ฉลากทั่วไป การบรรจุแบบรวมกัน และอยู่ภายใต้การควบคุมของศุลกากรอย่างเต็มรูปแบบ
• สต็อกยังคงมีความยืดหยุ่นจนกว่าจะมีการยืนยันคำสั่งซื้อจากลูกค้า

เฉพาะเมื่อมีการยืนยันคำสั่งซื้อแล้วเท่านั้น สินค้าจึงจะถูกหยิบออกมา ผ่านการแปรรูปขั้นสุดท้าย และปล่อยออกสู่ระบบของตลาดปลายทางนั้น ๆ โดยอากรและภาษีมูลค่าเพิ่มก็จะถูกชำระในขณะนั้น และเฉพาะสำหรับตลาดนั้นเท่านั้น

ผลกระทบที่เกิดขึ้นอย่างเห็นได้ชัด:

• กระแสเงินสดจะแข็งแรงขึ้น เนื่องจากภาษีสอดคล้องกับยอดขาย
• ความเสี่ยงด้านสินค้าคงจะคลังลดลง หลีกเลี่ยงการผูกตลาดก่อนเวลาอันควร
• ระยะเวลานำจะส่งสั้นลง เนื่องจากสต็อกถูกจัดเตรียมไว้ภายในสหภาพยุโรปอยู่แล้ว
• ความคล่องตัวจะสูงขึ้น โดยเฉพาะในช่วงที่อุปสงค์หรือกฎระเบียบมีการเปลี่ยนแปลง

รูปแบบที่คล้ายกันนี้ก็กำลังเกิดขึ้นในเอเชียเช่นกัน ผ่านศูนย์คลังสินค้าทัณฑ์บนในจีนและเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการรวบรวมสินค้าส่งออก กระจายสินค้าในระดับภูมิภาค และส่งออกต่อโดยปลอดอากรไปยังยุโรป สหรัฐอเมริกา และตลาดอาเซียน

ภายใต้โครงสร้างเหล่านี้ คลังสินค้าทัณฑ์บนไม่ได้เป็นเพียงจุดจัดเก็บสินค้าอีกต่อไป แต่กลายเป็นศูนย์ควบคุมสินค้าคงคลัง กระแสเงินสด และเพื่มขีดความสามารถในการตอบสนองต่อตลาด

ข้อคิดสุดท้าย

คลังสินค้าทัณฑ์บนไม่ใช่แค่โครงสร้างพื้นฐาน แต่คือการตัดสินใจในเชิงกลยุทธ์

สำหรับบริษัทที่พร้อมลงทุนในระบบ ปฏิบัติตามกฎระเบียบ และวินัยของกระบวนการทำงาน ผลตอบแทนที่ได้รับจะไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการเลื่อนการชำระภาษีเท่านั้น แต่ยังมอบความยืดหยุ่น ความสามารถในการรับมือกับความไม่แน่นอน และการควบคุมการเงิน ซึ่งล้วนเป็นสิ่งที่ห่วงโซ่อุปทานโลกต้องการอย่างยิ่งในปัจจุบัน

ประเด็นสำคัญที่แท้จริงจึงไม่ใช่ว่าคลังสินค้าทัณฑ์บนมีความซับซ้อนขนาดไหนอีกต่อไป

แต่เป็น ห่วงโซ่อุปทานของคุณสามารถดำเนินงานโดยไม่มีมันได้หรือไม่ต่างหาก

ขอขอบคุณหากคุณสามารถแบ่งปันบล็อก TGL ในหมู่เพื่อนของคุณที่สนใจข้อมูลตลาดโดยตรงของโซ่อุปทานและเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่อัปเดต