By Nick Lung    Photo：CANVA

เหตุใด ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการนำเข้าสินค้า(IOR) จึงมีบทบาทสำคัญในกระบวนการนำเข้า

เมื่อมีการนำเข้าสินค้าเข้าสู่สหรัฐอเมริกา ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการนำเข้าสินค้า(IOR) มีหน้าที่ในการ สำแดงรายการสินค้าต่อหน่วยงานศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ (CBP) จัดเตรียมเอกสารให้ถูกต้อง ชำระภาษีและอากร เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปตามระเบียบและข้อกำหนด หากไม่มี ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการนำเข้าสินค้า (IOR) ที่เหมาะสม สินค้าอาจล่าช้า ถูกกักกัน หรือปฏิเสธไม่ให้ผ่านเข้าประเทศ นอกจากนี้ ศุลกากรยังต้องการให้ผู้นำเข้า (หรือผู้รับปลายทาง) แสดง หมายเลขยืนยันตัวตนผู้นำเข้า (IIN) เมื่อมีการนำเข้าสินค้าอย่างเป็นทางการ โดยหมายเลขนี้อาจเป็น หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ที่ออกโดยกรมสรรพากรสหรัฐ (IRS) หรือ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (SSN) หรือหมายเลขที่หน่วยงานศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ (CBP) กำหนดขึ้น หากไม่มีหมายเลขเหล่านี้ ผู้ประกอบการต้องกรอกแบบฟอร์ม 5106 ของหน่วยงานศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ เพื่อสมัครหรือปรับปรุงข้อมูล ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการนำเข้าสินค้า (IOR)

ทางเลือกและขั้นตอนสำคัญสำหรับบริษัทต่างชาติที่ไม่มีนิติบุคคลในสหรัฐ

หากคุณเป็นบริษัทต่างชาติที่ไม่มีสาขาในสหรัฐหรือ หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) แต่ยังจำเป็นต้องนำเข้าสินค้า มีทางเลือกดังนี้:

ขอหมายเลขจาก หน่วยงานศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ (CBP): สามารถสมัครขอหมายเลข ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการนำเข้าสินค้า (IOR) ได้โดยกรอกแบบฟอร์ม 5106 ของหน่วยงานศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ หากมี หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) หรือ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (SSN) อยู่แล้วสามารถใช้ได้ หากไม่มีให้ขอหมายเลขที่ หน่วยงานศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ (CBP) เป็นผู้กำหนด

แต่งตั้งตัวแทน หรือ ผู้รับปลายทางในสหรัฐ: โดยบริษัทต่างชาติสามารถแต่งตั้งบริษัทหรือคู่ค้าในสหรัฐให้เป็นผู้รับปลายทางและทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการนำเข้าสินค้า (IOR) โดยใช้ที่อยู่และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทนั้นเพื่อดำเนินการด้านวีซ่าและศุลกากร

ใช้บริการตัวแทนออกของ: โดยตัวแทนออกของสามารถช่วยจัดเตรียมเอกสารรับมอบอำนาจ (POA) และดำเนินการสำแดงสินค้า และดำเนินพิธีการศุลกากรแทน โดยทั่วไปคุณต้องลงนามมอบอำนาจ เพื่อให้ตัวแทนออกของดำเนินการแทนคุณ

ความรับผิดชอบและข้อควรรู้ในการกรอกแบบฟอร์ม 5106 ของหน่วยงานศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ

แบบฟอร์ม 5106 ของหน่วยงานศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ ใช้สำหรับลงทะเบียนหรือปรับปรุงข้อมูลของผู้นำเข้าหรือผู้รับปลายทาง ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณเป็นบริษัทต่างชาติที่ไม่มีนิติบุคคลในสหรัฐแต่ตั้งใจจะนำเข้า (หรือแต่งตั้งผู้รับสินค้าปลายทาง) โดยในระหว่างที่กำลังกรอกและส่งแบบฟอร์มแล้ว ให้จำไว้ว่า:

ให้กรอกข้อมูล เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ (ทั้งสำหรับติดต่อ และที่ตั้งจริง) ลักษณะของธุรกิจคุณ ความถี่ในการนำเข้า และส่งออก และปริมาณการนำเข้าต่อปีโดยประมาณ

หน่วยงานศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ (CBP)

หากมีหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) หรือ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (SSN) จาก กรมสรรพากรสหรัฐ (IRS) ให้ระบุไว้ แต่หากไม่มี ให้เลือก “ร้องขอหมายเลขที่ออกโดยหน่วยงานศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ” และกรอกข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้หน่วยงานศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ ออกหมายเลขให้ แล้วแบบฟอร์มจึงจะขอข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับปลายทาง โดยหากผู้รับอยู่ในสหรัฐ ให้ระบุหมายเลขประจำตัวและที่อยู่ แม้คุณจะเป็นผู้นำเข้าเองก็ตาม แต่ก็ยังคงต้องลงทะเบียนผู้รับปลายทางในสหรัฐ

หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล (เช่น ชื่อ ที่อยู่ ฯลฯ) คุณต้องอัปเดตแบบฟอร์ม และเมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว หมายเลขดังกล่าวสามารถใช้ในการนำเข้าครั้งอื่นๆในอนาคตได้ด้วย แต่หากไม่ได้ใช้ภายใน 1 ปี หมายเลขอาจหมดอายุและต้องขอเปิดใช้งานใหม่

ความเสี่ยง ค่าใช้จ่าย และคำแนะนำ

แม้ว่าจะได้วางแผนและจัดทำเอกสารครบถ้วนแล้ว บริษัทนอกอเมริกาก็ควรคำนึงถึงความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายเมื่อไม่มีผู้รับผิดชอบในการดำเนินการนำเข้าสินค้า (IOR) ในพื้นที่ เช่น

ความเสี่ยงด้านกฎระเบียบและข้อปฏิบัติ: ผู้นำเข้าหรือผู้รับปลายทางอาจต้องรับผิดหากสินค้าจัดหมวดหมู่พิกัดศุลกากรผิด (HS code) มีการสำแดงถิ่นกำเนิดไม่สอดคล้อง หรือฉลากไม่เป็นไปตามมาตรฐานด้านความปลอดภัย สิ่งแวดล้อม หรือแรงงาน

ค่าใช้จ่าย: ค่าบริการนายหน้าศุลกากรหรือตัวแทน ค่าหลักประกันศุลกากร ค่าเก็บสินค้าในคลังหรือค่าปรับจากการค้างตู้ ซึ่งจะยืดเวลาในการจัดทำเอกสารและผ่านศุลกากร

ด้านเวลาและความล่าช้า: หากหน่วยงานศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ (CBP) ไม่สามารถระบุตัวผู้รับปลายทางหรือผู้นำเข้าสินค้าได้ หรือหากต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม อาจทำให้เกิดความล่าช้า เอกสารรับมอบอำนาจ (POA) หรือ แบบฟอร์ม 5106 ที่ไม่ครบถ้วน หรือข้อมูลที่อยู่/หมายเลขภาษีไม่ชัดเจน ล้วนทำให้เกิดปัญหาได้ทั้งหมด

การควบคุมดูแลและแบ่งความรับผิดชอบ: เมื่อแต่งตั้งตัวแทนหรือผู้รับสินค้าปลายทาง ควรต้องกำหนดให้ชัดเจนว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละส่วน (เช่น ใครดำเนินพิธีศุลกากร ใครรับผิดชอบด้านกฎหมาย ใครจัดทำเอกสาร) โดยควรจัดทำสัญญาให้เป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจน

ขอขอบคุณหากคุณสามารถแบ่งปันบล็อก TGL ในหมู่เพื่อนของคุณที่สนใจข้อมูลตลาดโดยตรงของโซ่อุปทานและเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่อัปเดต