By Eric Huang    Photo：CANVA

ICS2 là gì?

ICS2 là hệ thống thông tin hàng hóa tiên tiến do Liên minh Châu Âu (EU) triển khai nhằm thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu về an toàn – an ninh đối với tất cả hàng hóa nhập cảnh vào EU. Mục tiêu là đánh giá rủi ro trước khi hàng đến, giúp cơ quan hải quan chủ động kiểm soát từ sớm.

ICS2 là phiên bản kế nhiệm của ICS1, được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại và cải tiến vận hành. Đây là trụ cột chính trong Khung Quản lý Rủi ro Chung của EU (CRMF), áp dụng đồng bộ cho 27 quốc gia thành viên.

Mục tiêu chính của ICS2

1. Tăng cường an ninh: Ngăn chặn các mối đe dọa với thị trường và công dân EU

2. Quản lý rủi ro hiệu quả: Tập trung xử lý hàng hóa có rủi ro cao

3. Hỗ trợ thương mại hợp pháp: Tạo điều kiện thông quan nhanh cho doanh nghiệp tuân thủ

4. Ứng phó khủng hoảng: Điều chỉnh biện pháp hải quan phù hợp trong tình huống bất ổn

5. Trao đổi dữ liệu mượt mà: Tăng cường kết nối thông tin giữa Doanh nghiệp Kinh tế (EO) và cơ quan hải quan

Thành phần cốt lõi: Tờ khai tóm tắt nhập khẩu (ENS)

ENS là tờ khai điện tử chứa thông tin chi tiết về hàng hóa dự kiến nhập cảnh, quá cảnh hoặc đi vào EU. ENS cho phép đánh giá rủi ro trước khi hàng đến, giúp bảo vệ chuỗi cung ứng.

Các giai đoạn triển khai ICS2

1. Giai đoạn 1 (15/03/2021): Hãng chuyển phát nhanh và bưu chính hàng không bắt đầu khai ENS

2. Giai đoạn 2 (01/03/2023): Tất cả hãng vận chuyển hàng không và EO liên quan phải tuân thủ

3. Giai đoạn 3 (03/06/2024): Áp dụng cho mọi phương thức vận tải – bao gồm đường biển và đường sắt

Cải tiến nổi bật của ICS2 so với ICS1

Bổ sung chi tiết dữ liệu:

• EO phải cung cấp mô tả thương mại đầy đủ cho từng mặt hàng

• Khai báo bắt buộc mã HS 6 chữ số

• Cung cấp thông tin chi tiết về các bên liên quan (người gửi – người nhận thực tế)

Tăng yêu cầu báo cáo:

• ENS phải được khai ở cấp độ House Bill of Lading (HBL)

• Nộp ENS ít nhất 24 giờ trước khi xếp hàng

 Tiếp cận toàn cầu:

• ICS2 học hỏi mô hình từ Mỹ, Canada, Nhật Bản – tạo chuẩn hóa trong an ninh hải quan quốc tế

Dữ liệu bắt buộc khi khai ICS2

1. Chi tiết lô hàng:
   ▪️ Lộ trình vận chuyển và quá cảnh
   ▪️ Tên hãng vận chuyển và tàu
   ▪️ Số container và số seal

2. Thông tin các bên giao dịch:
   ▪️ Tên người bán và người mua
   ▪️ Người gửi và người nhận thực tế
   ▪️ Số EORI của tất cả các bên liên quan

3. Phân loại hàng hóa:
   ▪️ Mô tả chi tiết mặt hàng
   ▪️ Mã HS chính xác

Hệ quả nếu không tuân thủ ICS2

1. Trì hoãn hàng hóa: Bị giữ lại tại EU, gián đoạn chuỗi cung ứng

2. Từ chối/Phạt: Tờ khai sai hoặc thiếu thông tin có thể bị từ chối hoặc xử phạt

3. Không có MRN, không được xếp hàng: MRN (Số tham chiếu vận chuyển) là bắt buộc để được xếp hàng

4. Phạt tài chính: Báo cáo trễ hoặc dữ liệu sai có thể bị phạt nặng

Lợi ích của ICS2

✅ Tăng tốc thương mại: Doanh nghiệp tuân thủ được thông quan nhanh hơn
✅ Tăng cường an ninh: Quản lý rủi ro hiệu quả, giảm thiểu đe dọa
✅ Chuẩn hóa toàn cầu: Đồng bộ với các thị trường lớn giúp thương mại quốc tế thuận tiện hơn

Kết luận

ICS2 là bước tiến đột phá của EU trong quản lý rủi ro hải quan, vừa đảm bảo an ninh, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại toàn cầu. Dù việc triển khai mang đến thách thức, nhưng các Doanh nghiệp Kinh tế (EO) có thể chủ động thích nghi nếu chuẩn bị đúng cách.
Việc tuân thủ ICS2 không chỉ là nghĩa vụ – mà còn là cơ hội để khẳng định năng lực logistics, xây dựng chuỗi cung ứng đáng tin cậy và đạt chuẩn quốc tế.

Chúng tôi rất cảm kích nếu bạn có thể chia sẻ blog của TGL với bạn bè của mình, những người quan tâm đến thông tin thị trường trực tiếp về ngành Logistics - Chuỗi cung ứng và các sự kiện kinh tế cập nhật khác.