By Dahlia Chen    Photo：CANVA

I. Bối cảnh

Tất cả hàng hóa có chức năng phát sóng RF, bao gồm mô-đun Wi-Fi, thiết bị Bluetooth, bộ định tuyến, thiết bị đầu cuối 5G và bộ điều khiển từ xa không dây, khi vận chuyển bằng đường biển đến Malaysia phải đồng thời đáp ứng ba yêu cầu tuân thủ sau đây mới có thể được thông quan:

• Chứng nhận kiểu loại SIRIM, SIRIM Type Approval
• Phê duyệt phổ tần của MCMC
• Chứng nhận ST COA, giấy tờ cốt lõi để thông quan: Báo cáo thử nghiệm SIRIM là điều kiện tiên quyết để đăng ký ST COA. Tuy nhiên, nếu không có chứng nhận ST COA, hàng hóa vẫn không thể được thông quan ngay cả khi đã có báo cáo thử nghiệm SIRIM hợp lệ.

Hải quan Malaysia phối hợp cùng SIRIM và MCMC thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên nhãn thiết bị và mã chứng nhận khi hàng đến cảng. Hàng hóa không có chứng nhận hợp lệ, nhãn không trùng khớp hoặc chứng nhận đã hết hạn có thể bị tạm giữ trực tiếp.

II. Các điểm chính trong quy trình thực hiện

1. Chuẩn bị trước khi giao hàng: Hoàn tất chứng nhận SIRIM, MCMC và ST COA

Đây là bước chuẩn bị ban đầu quan trọng nhất.

Nhà máy ở nước ngoài không thể tự đứng tên đăng ký chứng nhận. Doanh nghiệp phải chỉ định một công ty được đăng ký hợp pháp tại Malaysia làm nhà nhập khẩu hoặc đại diện được ủy quyền để nộp hồ sơ.

Thời gian chứng nhận thường kéo dài từ 8 đến 12 tuần. Đối với lô hàng đầu tiên của sản phẩm mới, nên bắt đầu thủ tục trước ít nhất 3 tháng.

1. Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật

Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Danh mục vật tư, BOM
• Sơ đồ mạch điện
• Bản vẽ bố trí PCB
• Thông số kỹ thuật sản phẩm
• Hướng dẫn sử dụng song ngữ
• Các thông số RF đối với thiết bị không dây

Báo cáo thử nghiệm phải được cấp bởi phòng thí nghiệm được SIRIM công nhận.

2. Thử nghiệm mẫu

Sản phẩm phải hoàn thành các thử nghiệm bắt buộc, bao gồm:

• Dải tần số
• Công suất bức xạ
• SAR, Specific Absorption Rate, tỷ lệ hấp thụ riêng
• Các hạng mục thử nghiệm liên quan khác

Tất cả thiết bị viễn thông có khả năng kết nối mạng, kể cả thiết bị chỉ sử dụng mạng di động, khi đăng ký chứng nhận mới hoặc gia hạn đều phải nộp báo cáo thử nghiệm giao thức IPv6 hoàn chỉnh.

3. Thẩm định và cấp chứng nhận

Sau khi sản phẩm vượt qua các thử nghiệm, hồ sơ được nộp cho SIRIM QAS để thẩm định.

Khi được phê duyệt, các giấy tờ sau sẽ được cấp:

• Chứng nhận SIRIM Type Approval: Có hiệu lực tối đa 5 năm và phải thực hiện kiểm tra giám sát hằng năm
• Mã phê duyệt MCMC: Có hiệu lực 3 năm
• Chứng nhận ST COA: Thông thường có hiệu lực 1 năm. Sản phẩm có mức rủi ro thấp có thể được cấp thời hạn 3 năm, trong khi sản phẩm có mức rủi ro cao có thể chỉ được cấp thời hạn 6 tháng

Hồ sơ gia hạn phải được nộp ít nhất 14 ngày trước ngày hết hạn.

4. Ghi nhãn sản phẩm

Nhãn SIRIM MCMC

Nhãn có hình tam giác và chứa chữ “MCMC”. Phía dưới phải hiển thị mã nhận dạng của nhà sản xuất, CID, hoặc mã của chủ sở hữu chứng nhận, HID.

Kích thước nhãn không được nhỏ hơn 8 mm × 8 mm.

Nhãn ST SIRIM

Nhãn ST SIRIM theo mẫu mới phải được dán trực tiếp lên thân sản phẩm, không được chỉ dán trên bao bì bên ngoài.

Nhãn phải thể hiện:

• Số chứng nhận
• Mã model
• Tên nhà sản xuất

Bao bì phải ghi rõ model sản phẩm, thông tin nhà nhập khẩu và nước xuất xứ.

Lưu ý quan trọng

Nếu nhà máy muốn trực tiếp dán nhãn tại cơ sở sản xuất, nhà máy phải được SIRIM QAS kiểm tra và cấp phép riêng.

Chỉ sau khi vượt qua cuộc đánh giá, nhà máy mới đủ điều kiện tự dán nhãn. Việc tự ý dán nhãn tại nhà máy khi chưa được cấp phép sẽ làm tăng đáng kể nguy cơ hàng hóa bị tạm giữ khi đến Malaysia.

2. Phối hợp đặt chỗ và khai báo hải quan xuất khẩu

Khi bàn giao hàng cho công ty giao nhận vận tải, nhà máy phải đồng thời cung cấp bản scan các chứng nhận để lưu hồ sơ.

Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói phải ghi chính xác:

• Model đầy đủ của sản phẩm
• Chức năng không dây
• Mã HS

Các thông tin này phải hoàn toàn trùng khớp với model đã đăng ký trên chứng nhận SIRIM.

Đối với thiết bị không dây có pin tích hợp, phải đính kèm báo cáo thử nghiệm UN38.3 và MSDS.

Bao bì bằng gỗ phải có dấu xử lý kiểm dịch IPPC.

3. Quy trình thông quan tại cảng đến

• Đại lý khai thuê hải quan tại Malaysia tải chứng nhận ST COA, chứng nhận SIRIM, phê duyệt MCMC, vận đơn, Form E để hưởng ưu đãi thuế quan và các tài liệu liên quan lên hệ thống ePermit.

• Hải quan áp dụng nguyên tắc “ba tài liệu đồng nhất”. Model trên hóa đơn, thân sản phẩm và chứng nhận phải hoàn toàn giống nhau. Thông tin được đối chiếu qua hệ thống MyCCIS 2.0. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể khiến lô hàng bị kiểm tra.

• Sau khi hoàn tất việc nộp thuế nhập khẩu và thuế SST 6%, hàng hóa sẽ được phép thông quan.

Đối với các lô hàng nhập khẩu thường xuyên, doanh nghiệp có thể đăng ký ePermit để đẩy nhanh quy trình.

III. Danh sách tự kiểm tra trước khi giao hàng

IV. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Mô-đun Bluetooth 2.4 GHz kích thước nhỏ có được miễn chứng nhận SIRIM không?

Không. Tất cả thiết bị phát tín hiệu RF đều thuộc phạm vi quản lý của MCMC và phải có đầy đủ chứng nhận SIRIM Type Approval, phê duyệt MCMC và chứng nhận ST COA trước khi nhập khẩu.

Câu 2: Chứng nhận sắp hết hạn. Có thể sử dụng chứng nhận cũ để giao hàng không?

Không nên.

Hệ thống MyCCIS 2.0 của Hải quan Malaysia kiểm tra hiệu lực chứng nhận theo thời gian thực. Khi chứng nhận hết hạn, lô hàng có thể bị hệ thống tự động chặn.

Đối với ST COA, hồ sơ gia hạn phải được nộp ít nhất 14 ngày trước ngày hết hạn.

Đối với việc gia hạn SIRIM Type Approval, nên bắt đầu chuẩn bị trước từ 8 đến 12 tuần.

Câu 3: Đối với hàng lẻ LCL, có phải cung cấp riêng hồ sơ chứng nhận cho từng vận đơn không?

Có. Mỗi lô hàng có vận đơn riêng phải được tải lên một bộ hồ sơ SIRIM và ST COA hoàn chỉnh.

Đối với hàng gom LCL, hàng hóa của các nhà sản xuất khác nhau phải được đăng ký riêng theo từng chứng nhận tương ứng.

Câu 4: Những quy định mới nào trong năm 2026 cần lưu ý?

• Từ ngày 1 tháng 4 năm 2026, thiết bị UWB tại Malaysia không được sử dụng dải tần 3300–3700 MHz. Dải tần được phép được điều chỉnh thành 3700–10600 MHz.

• Từ ngày 1 tháng 6 năm 2026, SIRIM sửa đổi điều khoản “chuyển giao” trong thỏa thuận chứng nhận phê duyệt tuân thủ đối với thiết bị viễn thông.

• Tháng 5 năm 2026, MCMC ban hành các thông số kỹ thuật mới dành cho thiết bị tầm ngắn, Short Range Devices, SRD, và thiết bị viễn thông.

Chúng tôi rất cảm kích nếu bạn có thể chia sẻ blog của TGL với bạn bè của mình, những người quan tâm đến thông tin thị trường trực tiếp về ngành Logistics - Chuỗi cung ứng và các sự kiện kinh tế cập nhật khác.